Минфин в письме от 17.08.2023 № 03-03-06/1/77350 пояснил, как обосновать в целях налога на прибыль затраты работодателя на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) сотрудников.
Возможность учета СИЗ при расчете прибыльной базы предусмотрена пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, которым они отнесены к материальным расходам.
СИЗ и смывающими средствами работники обеспечиваются бесплатно — это требование ст. 221 ТК РФ. Таким образом работодатель обеспечивает защиту персонала от вредного воздействия опасных для здоровья производственных факторов. При этом СИЗ должны пройти подтверждение соответствия по правилам, утвержденным законодательством РФ о техрегулировании.
Выдают СИЗ в порядке и по нормам, установленным законодательно. В настоящее время действуют:
- единые типовые нормы, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 767н;
- правила выдачи СИЗ, установленные Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н.
При этом работодатель может установить не только необходимые, но и повышенные нормы бесплатной выдачи СИЗ на производстве с учетом результатов:
- СОУТ;
- оценки профессиональных рисков;
- мнения профсоюза организации (при наличии).
Установленные нормы утверждаются локальными актами компании. Их можно включить также в коллективный договор или в трудовые договоры с сотрудниками.
В этом случае повышенная потребность в СИЗ может быть учтена в расходах по прибыли.