Трудовое ведомство разъяснило, как следует вносить информацию о награждении сотрудника в его трудовую книжку.
Закон не обязывает руководителя придерживаться хронологического порядка при записи таких данных в трудовую книжку. Но специалисты трудового ведомства все же рекомендуют придерживаться определенной последовательности при размещении дат и информации о поощрениях.
Существует утвержденный порядок, по которому указывается информация о награждениях (Gриказ Минтруда РФ от 19.05.21 № 320н).
В трудовой книжке специально для таких случаев предусмотрен раздел «Сведения о награждении». В графе 1 данного раздела следует проставить номер записи по порядку. Затем в графу 2 вписать дату премирования. В графе 3 нужно написать полное и сокращенное название компании, а также внести информацию о том, какую награду и за какие заслуги получил сотрудник, а также кто наградил его.
В графе 4 руководитель должен проставить номер и дату документа, по которому вносятся сведения о поощрении (например, приказ, распоряжение).