Представительские траты в виде расходов на проведение торжественных приемов и сервис для гостей из других компаний, приехавших на переговоры, относятся к прочим затратам организации на основании пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ.
В силу пункта 2 ст. 264 НК РФ для отнесения к представительским затратам целями делового приема могут быть:
• переговоры в целях партнерства;
• участие в заседании директорского совета, другого руководящего органа.
Представительскими расходами может быть оплата деловых завтраков или обедов, трансфера, переводческих услуг, буфета во время переговоров. Точный перечень законом не определен.
При этом нужно учитывать, что любые затраты компании должны отвечать критериям ст. 252 НК РФ – обоснованности и документальной подтвержденности и быть понесены плательщиком налога.
Разъяснения дала ФНС РФ в письме от 21.09.2020 № 03-03-07/82582.