Приказ об увольнении

Приказ об увольнении – обязательный документ. Работодатель оформляет его, когда с работником завершаются трудовые отношения. Затем этот документ становится основанием, чтобы сделать запись в трудовой книжке сотрудника, если она ведется, или включить информацию в сведения о его трудовой деятельности. Такие правила установлены статьями 66, 66.1, 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 9 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н.

Конкретные требования к форме и содержанию приказа о прекращении трудового договора с работником законом не установлены. Обычно в верхней части документа прописывают название компании, указывают номер приказа и дату его фактического оформления, которая может не совпадать с датой увольнения. Также фиксируют реквизиты трудового договора, который прекращается, фамилию, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, в котором он значится, должность.

Хотя закон и не обязывает указывать структурное подразделение, тем не менее это позволит точнее определить, какой сотрудник увольняется, особенно если в компании есть однофамильцы. На крупном предприятии это поможет избежать ошибок при оформлении других документов об увольнении.

Кроме того, в документе указывают основание для увольнения так, как оно сформулировано в соответствующем пункте, части, статье ТК РФ или иного закона, и проставляют ссылку на эту норму. Также отражают документ, на основе которого издается приказ, и его подробные реквизиты. Эти документы будут различаться в зависимости от оснований увольнения.

Когда закон требует учитывать мнение выборного профсоюзного органа при увольнении работника, в приказе ставят отметку о его рассмотрении. Так, учитывать мнение профсоюза необходимо, если увольнение происходит по сокращению и работник является членом профсоюза (ч. 1, 2 ст. 373 ТК РФ).

Приказ подписывает руководитель компании или другое уполномоченное лицо.

С изданным приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Дата ознакомления законодателем установлена только для ситуаций, когда увольнение является дисциплинарным взысканием. С таким приказом нужно ознакомить работника в срок не позже трех рабочих дней с момента его издания, не считая времени отсутствия его на работе (п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ). В остальных случаях требования к дате ознакомления нормативно не установлены. Сделать это можно в любой день после издания приказа, вплоть до последнего дня работы.

Дату ознакомления с приказом об увольнении можно и напечатать. Необязательно, чтобы работник писал ее от руки. При этом нужно учесть требования к сроку ознакомления с приказом об увольнении. Фактически знакомить работника с приказом лучше всего именно в указанную руководством дату, особенно если увольнение является дисциплинарным взысканием. Как уже отмечалось, при таком увольнении дата ознакомления с приказом имеет значение для соблюдения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Работник может в день увольнения по собственному желанию болеть или находиться в отпуске. Возможна ситуация, когда человек попросту откажется ставить свою подпись в графе ознакомления с приказом. Если по каким-либо причинам ознакомить сотрудника с распорядительным документом об увольнении невозможно или он отказывается от этого, работодатель должен сделать соответствующую отметку в приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). 

Приказ можно оформить по унифицированной форме либо по форме, разработанной компанией самостоятельно. Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Это форма № Т-8 — для одного работника и форма № Т-8а – если увольняются сразу несколько сотрудников. В случае когда фирма использует унифицированные формы, потребуется руководствоваться указаниями по их применению и заполнению. 

Приказ об увольнении сотрудника можно оформить в последний день его работы или раньше. В некоторых ситуациях приказ издается уже после увольнения. Об этом речь пойдет в отдельном разделе нашего материала. 

В распорядительном документе прописывают основание для увольнения в точном соответствии с формулировкой действующего российского законодательства. Кроме того, размещают ссылку на соответствующую статью.

Также указывают реквизиты документа, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора. Это могут быть заявление сотрудника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие бумаги.

В унифицированных формах для отражения такой информации предусмотрены специальные графы. 

Обычно приказ датируют днем увольнения. Но в нем может быть указана и более ранняя дата. Законодательством никаких ограничений в этом вопросе не предусмотрено.

Если увольнение приходится на выходной день, то и приказ может датироваться тем же днем. Закон также не запрещает издать приказ об увольнении раньше дня увольнения, то есть в рабочий день, но дата увольнения останется прежней, выпадающей на выходной.

В некоторых ситуациях дата издания приказа может быть и более поздней, чем дата увольнения. Об этом речь пойдет в отдельном разделе нашего материала. 

Номер приказа об увольнении проставляется в шапке документа. Обычно он состоит из порядкового номера, к которому присоединяется буквенно-цифровой индекс. Его прописывают через дефис, точку, косую черту или какой-либо другой символ, используя сплошной способ или через пробел. Так, номер приказа на увольнение за 2023 год может выглядеть следующим образом: № 34/2023-У. 

При оформлении приказа об увольнении по собственному желанию основание прекращения  трудового договора отражают так же, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Может потребоваться указать и причину увольнения, если в связи с ней работнику полагаются по закону льготы и преимущества. Это касается выхода на пенсию, перевода супруга на работу в другую местность. Такую причину увольнения понадобится указывать в трудовой книжке, а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9, абз. 2 п. 17 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Также в приказе об увольнении по собственному желанию указывают документ, на основании которого он издается — заявление сотрудника. Можно указать реквизиты дополнительных документов, в том числе если работница просила уволить ее без отработки в связи с переводом мужа на работу в другую местность и представила справку о переводе от его работодателя. 

Работодатель должен издать только один приказ об увольнении за прогул. Есть мнение со ссылкой на письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1, что издание двух приказов — об увольнении и о применении взыскания в виде увольнения, не является нарушением трудового законодательства. Однако суд все же может расценить это как применение нескольких взысканий за один проступок, то есть нарушение ч. 5 ст. 193 ТК РФ. Как следствие, это может привести к отмене увольнения судом (Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7).

При оформлении приказа об увольнении за прогул нужно отразить основание увольнения так же, как оно сформулировано в пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В качестве документов-оснований указывают акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладную записку его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия и другие бумаги.

С таким приказом ознакомить работника под подпись нужно на протяжении трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт и делается отметка в приказе. Такая же отметка делается, если приказ невозможно довести до сведения работника (ч. 6 ст. 193, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Эти действия позволят работодателю избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Дата увольнения за прогул не должна выходить за пределы срока применения взыскания. Так, основной срок, в течение которого руководство может применить к работнику дисциплинарное взыскание, – один месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. «а» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). 

В приказе об увольнении сотрудника по соглашению сторон отражают основание для увольнения так, как оно сформулировано в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Также обязательно указывают документ, на основании которого издается приказ об увольнении, и его реквизиты. Это может быть соглашение о расторжении трудового договора. 

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью оформляется так же, как и при увольнении на других основаниях. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому даты издания и прекращения трудового договора в приказе различаются.

В качестве основания прекращения трудового договора приводят формулировку как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она будет зависеть от документа-основания. Обычно это свидетельство о смерти сотрудника или решение суда о признании работника умершим.

Поскольку с изданным распорядительным документом ознакомить работника под подпись будет невозможно, внизу приказа делают запись об этом.

Увольнение раньше приказа

Дата увольнения по объективным причинам иногда может быть более ранней, чем дата издания приказа. Такое возможно, когда основанием для увольнения стали обстоятельства, не зависящие от воли сторон: смерть работника или призыв его на военную службу. При этом документы, подтверждающие эти события, оказались у работодателя позже дня, когда такое обстоятельство произошло. В этом случае невозможно вовремя издать приказ об увольнении. 

Руководству нужно учитывать, что в любое время до конца последнего рабочего дня сотрудник может подать заявление на отзыв своего заявления об увольнении. Нельзя отозвать заявление, только если на это место уже приглашен в порядке перевода другой работник. Получив заявление на отзыв, оформляют приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении. С ним также знакомят сотрудника под подпись.

Кроме того, основанием для отмены приказа об увольнении служат:

• предписание Государственной инспекции труда о его отмене;
• судебное решение, по которому работник должен быть восстановлен на работе.