Содержание:
- Можно ли принять и уволить сотрудника в один день
- Нужно ли оформлять прием, если работник в первый день работы увольняется
- Как оформить увольнение в первый день работы
Можно ли принять и уволить сотрудника в один день
Закон не запрещает принять сотрудника на работу и уволить его в первый рабочий день.
Обычно инициатором прекращения трудовых отношений выступает работник. Поэтому увольнение в основном происходит по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если у сотрудника нет уважительных причин, по которым он имеет право уволиться по собственному желанию без отработки (как правило, двухнедельной), работодатель не обязан его увольнять в первый рабочий день и может потребовать отработки.
Если инициатором увольнения выступает работодатель, но согласие с сотрудником по всем вопросам, связанным с увольнением, не достигнуто, лучше не торопиться. Сложно уложиться с оформлением в один день, не нарушив при этом специальную процедуру, которая может быть предусмотрена для конкретного основания увольнения.
Например, проблематично уволить сотрудника одним днем за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Ведь необходимо успеть получить медицинское заключение по итогам медосвидетельствования работника, его письменные объяснения о причинах такого состояния (ч. 3 ст. 192, ч. 1 ст. 193 ТК РФ, п. 42 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). За один день не получится уволить работника, не прошедшего испытательный срок, так как уведомить его об этом нужно как минимум за три календарных дня до окончания испытательного срока (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Иначе есть риск признания увольнения незаконным.
При увольнении генерального директора по пункту 2 части 1 статьи 278 ТК РФ в случае, когда учредители, например, передумали нанимать его, нужно учитывать следующее. Для увольнения на этом основании неважен срок заключенного трудового договора и не требуется мотивировка принятого решения. В то же время, принимая решение, нельзя допускать злоупотребления правом и (или) дискриминации. В противном случае суд может признать его незаконным. Также генеральному директору нужно будет выплатить компенсацию при отсутствии с его стороны виновных действий или бездействия (ст. 279 ТК РФ, абз. 1, 3 п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21, Определение Конституционного Суда РФ от 28.09.2017 № 2059-О).
Нужно ли оформлять прием, если работник в первый день работы увольняется
Прием на работу необходимо оформить независимо от того, сколько дней проработал сотрудник. Информацию о трудоустройстве нужно внести в сведения о трудовой деятельности и представить их в орган СФР по месту регистрации работодателя (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
За нарушение правил представления в СФР сведений о трудовой деятельности предусмотрена административная ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. По ней наказать могут только должностное лицо. Однако, по нашему мнению, в этом случае есть риск привлечения компании или ИП к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Вносить запись в трудовую книжку работника, который проработал всего один день, не нужно (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Как при обычном приеме на работу, необходимо ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (при наличии). Это нужно сделать до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Сотрудник должен предоставить документы, необходимые при приеме, включая трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1, 2 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Намерение работника уволиться сразу не освобождает его от этой обязанности.
С сотрудником нужно подписать трудовой договор (ч. 1 ст. 16, ч. 1, 2 ст. 61, ч. 1, 2 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Иначе есть риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Работодатель также вправе оформить приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Учитывая, что сотрудник проработает всего один день, эти документы нужно оформить не позднее первого рабочего дня.
Трудовой договор и приказ оформляют стандартно. Особенности их составления, связанные с увольнением в первый рабочий день, не предусмотрены.
Как оформить увольнение в первый день работы
Увольнение сотрудника в первый рабочий день оформляется в целом в обычном порядке. Необходимо (ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 закона № 27-ФЗ):
• издать приказ об увольнении на соответствующем основании;
• внести информацию в сведения о трудовой деятельности и представить их в СФР;
• произвести расчет с работником.
При этом существуют некоторые особенности:
• запись в трудовую книжку (если она ведется) не вносится, так как сотрудник проработал всего один день (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Если кадровики поторопились и внесли запись о приеме на работу, полагаем, что запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в обычном порядке;
• компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывать не нужно, так как работа менее половины месяца не дает на нее права (п. 35 правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Если в первый рабочий день сотрудник не приступил к работе, а его прием на работу оформлен (как минимум подписан с ним трудовой договор), не нужно оформлять увольнение за прогул. Достаточно аннулировать трудовой договор, и будет считаться, что стороны его не заключали. То есть трудовые отношения не возникли, и прием на работу не состоялся (ч. 1 ст. 16, ч. 4 ст. 61 ТК РФ).