Иностранные граждане, работая по найму, исчисляют и уплачивают НДФЛ на основе патента.
Налоговому агенту предоставляется право при исчислении НДФЛ с их доходов уменьшить его на фиксированные авансовые платежи, уплаченные физлицом за время действия патента.
В налоговом периоде НДФЛ на данном основании может уменьшить только один налоговый агент, выбранный налогоплательщиком. Для этого налоговый агент должен иметь уведомление с подтверждением такого права, полученное от фискалов после подачи заявления.
Форму, по которой можно подать заявление, утвердил ФНС РФ Приказом от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@.
Кроме этого, для уменьшения НДФЛ нужно письменное заявление налогоплательщика и документы, подтверждающие уплату данных платежей.
Уведомление должно быть направлено инспекцией в адрес налогового агента не позже 10 рабочих дней после того, как будет получено заявление.
Оно выдается, если налоговый орган имеет следующую информацию, полученную от соответствующего госоргана в миграционной сфере, подтверждающую, что:
- налоговый агент заключил с иностранцем трудовой договор или ГПД;
- иностранцу выдан патент;
- в данном налоговом периоде такое уведомление налоговые органы в отношении этого иностранца не направляли.
Если налоговики не обладают данной информацией или у них отсутствуют сведения в отношении налогового агента, представившего заявление, они могут отказать в выдаче уведомления.
Следовательно, иностранная организация может не получить уведомление, подтверждающее право уменьшить НДФЛ с доходов работающих по патенту сотрудников, если в МВД отсутствует информация о заключении с ними трудового договора или ГПД.
Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»
Письмо ФНС России от 05.08.2025 № БС-4-11/7282@