Законодательство не обязывает налогоплательщиков при составлении «первички» применять исключительно утвержденные приказами форматы.
Чтобы оформлять факты хозяйственной жизни, компания может применять и свои разработанные форматы. В силу статьи 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная цифровой подписью, равнозначна бумажному документу, подписанному вручную.
По нормам пункта 2 ст. 93 НК РФ затребованные инспекцией документы, оформленные по утвержденному формату, можно направлять по ТКС или через ЛК налогоплательщика.
Если «первичка» оформлена не по формату, то она сдается в распечатанном виде на бумаге. В частности, представляется копия с отметкой о подписании документа цифровой подписью.
Такие разъяснения дали представители ФНС РФ в письме от 06.12.2019 № ЕД-4-15/25049.