Министерство труда подготовило проект приказа, которым будут утверждены унифицированные требования к форматам кадровых документов, оформляемых в электронной форме. Документ размещен на портале проектов НПА.
Установлено, что электронный кадровый документ имеет следующую структуру, это:
- основная часть;
- файлы приложений;
- цифровые подписи;
- описания;
- транспортный контейнер.
Основная часть формируется в PDF/A-формате. Форматы файлов-приложений должны быть предназначены для текста, таблиц, структурированных и графических данных.
В приложении к проекту приказа приведен справочник основных электронных кадровых документов. Приказ должен вступить в силу с марта следующего года.
Разработчик приказа пояснил, что единые требования нужны для обеспечения электронного межведомственного инфовзаимодействия, исключения нарушений законодательства и автоматизации контроля трудовых правоотношений. При этом хозсубъектам не придется нести дополнительные расходы на автоматизацию.