Работодатель обязан предоставить обратившемуся сотруднику копии документов, связанных с работой. В данном материале приведен порядок выдачи работнику копии его трудового договора. Рассмотрим, как правильно её заверить, а также в каких случаях, и в какой срок она должна быть выдана.

Когда работодатель обязан выдать копию трудового договора 

Обязанность перед руководством фирмы или коммерсантом выдать своему специалисту надлежащим способом заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводах или об увольнении возникает в силу прямого указания нормы ст. 62 Трудового кодекса РФ. Делается это по заявлению сотрудника. Кроме того, за их предоставление и заверение нельзя брать плату.

Однако перечень документов, упомянутых в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, копии которых может запросить у работодателя сотрудник, не является полным. То есть помимо непосредственно указанных в законе, работодатель обязан по желанию работника выдать и другие документы, необходимые ему для реализации тех или иных прав.

Правило о выдаче документов распространяется, в том числе и на случаи, когда отношения между работодателем и сотрудником на текущий момент времени уже прекращены (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 № 56-КГ20-8-К9, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.06.2016 по делу № 33-25456/2016).

В отношении того, какие именно документы вправе запросить сотрудник у руководства компании или коммерсанта-работодателя, есть правовая неопределенность. Позиции судов в каждом конкретном случае зависят от фактических обстоятельств дела.

Так, есть судебная практика, согласно которой работодатель обязан выдать работнику на основании его заявления только копии документов, непосредственно связанных с работой данного человека, но не всех бумаг, связанных с производственным процессом (Апелляционное определение Самарского областного суда от 10.09.2019 по делу № 33-11114/2019).

Некоторые суды исходят из того, что локальные нормативные акты, такие как коллективный договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка после увольнения человека не связаны с его работой. Поэтому они не подлежат выдаче бывшему работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 20.10.2017 № 4г-12829/2017, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 № 33-6491/2018).

Другие суды полагают, что на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить сотруднику по его заявлению копии бумаг, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике. Суды не относят сюда копии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить сотрудника под подпись (Определения Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 № 88-3894/2021, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.09.2021 по делу № 88-13027/2021).

Вместе с тем существует позиция, согласно которой работодатель, руководствуясь ст. 62 ТК РФ, обязан предоставить сотруднику также копии тех документов, которые, хотя и не содержат сведений о работе конкретного человека, однако непосредственно затрагивают его права и обязанности. Локальные нормативные акты также относятся к таким бумагам (Определение Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-25677).

Относительно предоставления работнику копии трудового договора суды единогласны. Они признают такие действия со стороны работодателя правомерными и необходимыми исходя из положений ст. 62 ТК РФ. Поэтому руководство компании или предприниматель обязаны предоставить своему сотруднику копию трудового договора в случае такого требования с его стороны.

Это правило действует, даже несмотря на то, что экземпляр трудового договора выдавался человеку прежде, при его заключении (Апелляционные определения Московского городского суда от 12.09.2016 по делу № 33-32633/2016, от 28.10.2014 по делу № 33-38031/2014). Копия трудового договора должна быть заверена работодателем и выдана сотруднику безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 1 ст. 67 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 № 56-КГ20-8-К9).

Работодателям, которые решили использовать электронный кадровый документооборот, нужно учитывать особенности взаимодействия с работниками, в том числе и при выдаче им документов, связанных с работой, и их надлежащим образом заверенных копий (ч. 10, 11 ст. 22.3 ТК РФ). 

 

Копия трудового договора: заявление 

Заверенная копия трудового договора выдается сотруднику на основании его письменного заявления. То есть если сотруднику нужна такая бумага, он сам должен проявить инициативу и обратиться к руководству компании или к предпринимателю, которые являются его работодателем или были им прежде.

В этом документе должны содержаться: просьба выдать такую копию, личная подпись обратившегося человека, дата. Работодатель сам должен сделать дополнительный экземпляр трудового договора и заверить его. При этом должны соблюдаться определенные правила, о которых будет рассказано в отдельном разделе нашего материала.

Сейчас подробнее остановимся на том, как работнику составить заявление о выдаче ему копии трудового договора. Такое заявление должно быть оформлено письменно в свободной форме, поскольку нормативно установленной формы нет. Но нужно учитывать, что в компании может быть разработана своя форма такого заявления. Тогда работнику нужно руководствоваться ей.

Оформляется такое заявление, как правило, в бумажном виде. Исключение предусмотрено для дистанционного работника: его заявление может быть в форме электронного документа, подписанного его любой электронной подписью. Также дистанционный работник может указать в своем заявлении просьбу направить ему копию трудового договора также в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ. 

 

Предоставление копии трудового договора 

Законом установлен максимальный срок, в течение которого работодателю нужно выдать работнику копию трудового договора. Это три рабочих дня со дня подачи человеком соответствующего заявления (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). Это правило касается как обычного, так и дистанционного сотрудника.

Руководству компании или коммерсанту-работодателю рекомендуется зафиксировать дату подачи работником заявления. Это можно сделать в журнале входящей корреспонденции. А дату передачи работнику копии трудового договора можно зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции, попросив человека поставить подпись о получении документа. Так у работодателя будет документальное подтверждение соблюдения указанного порядка.

В случае нарушения порядка выдачи работнику дополнительного экземпляра трудового договора существуют риски для работодателя. Так, ему может грозить привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Это возможно, если в нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ сотруднику не будет выдана копию трудового договора в течение трех рабочих дней со дня подачи им письменного заявления об этом. 

 

Как заверить копию трудового договора 

Копия трудового договора заверяется по определенным правилам. Рассмотрим их подробнее в данном разделе нашего материала.

Отметку о заверении на таком документе можно оформить так же, как и на выписке из трудового договора. Какие-либо особенности законом не предусмотрены. В частности, указывается слово «Верно», должность лица, которое ее заверяет, его подпись с расшифровкой, дата заверения.

Также нужно поставить печать, кроме случая, когда ее нет, и работодатель не обязан ее иметь. Если копия нужна для представления в другую организацию, потребуется указать, что оригинал документа находится в компании или у частного коммерсанта.

Копию документа работнику нужно выдать безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления об этом. 

 

Образец копии трудового договора 

Трудовой договор — документ, содержащий информацию об обязанностях, функциях сотрудника, условиях работы, режиме и оплате труда, а также некоторые другие аспекты взаимоотношений работодателя и работника. Его копию, заверенную определенным образом, сотрудник имеет право запросить у работодателя. В данном разделе нашего материала приведем образец того, как правильно оформить копию трудового договора для последующей выдачи ее работнику. Это поможет работодателю избежать ошибок и рисков.

Копия трудового договора

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *