Дистанционные работники по согласованию с нанимателями могут работать с использованием личной или арендованной техники, программ, средств защиты информации. За использование их оборудования работодатель выплачивает таким сотрудникам компенсацию и возмещает расходы.
Процедура предоставления компенсационных выплат, их размер и сроки начисления определяются ЛНА, коллективным, трудовым договором или допсоглашением к нему.
Включить в затраты суммы выплаченной работникам компенсации компания может при наличии оформленной в соответствии с законодательством подтверждающей документации. Из нее должно ясно следовать, какие в каких целях произведены расходы. Такими документами являются копии документов сотрудников о расходах, произведенных в связи с выполнением рабочих обязанностей, в частности, об оплате электричества, Интернета, телефона и др.
Методику расчета компенсаций расходов удаленщиков, перечень расходов и виды подтверждающей документации, например, оплаченные счета за электричество, Интернет, организация утверждает в ЛНА.
Разъяснения дали представители ФНС РФ на своем официальном сайте.