Специалисты налогового ведомства разъяснили, как подтвердить действительность УКЭП, чтобы электронный документ был признан идентичным бумажному, который подписывается вручную.
Электронную транспортную накладную (ЭТН) можно применять в качестве первичного учетного документа, если ее реквизиты полностью соответствуют требованиям законодательства о бухучете (ст. 9 закона № 402-ФЗ). При этом важно обратить внимание на то, что в ЭТН файлы обмена должны быть правильно заполнены (Приказ ФНС РФ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@).
По закону, если официальная информация в электронной форме подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), то данный электронный документ считается разнозначным бумажному, который подписан вручную (ч. 1 ст. 6 закона № 63-ФЗ).
Важно обратить внимание на то, что УКЭП имеет ограниченный срок действия – зафиксированные даты начала и завершения срока эксплуатации, которые подлежат проверке (п. 1 ч. 2 ст. 14 закона № 63-ФЗ). Проверить действительность УКЭП можно на день подписания конкретного документа.
Если УКЭП недействителен, подтвердить его не удастся, а значит, электронный документ не будет иметь силу бумажного аналога.