НК РФ требует от продавца оформлять счета-фактуры в течение 5 дней с даты отгрузки либо получения аванса (п. 3 ст. 168).
При этом если товары ежедневно и многократно поставляются в течение длительного срока, то счет-фактуру можно составлять не реже раза в месяц и не позже 5-го числа следующего месяца. Такая позиция изложена в письмах МНС РФ от 21.05.2001 № ВГ-6-03/404, Минфина РФ от 13.09.2018 № 03-07-11/65642, от 05.06.2018 № 03-07-09/38397, от 18.07.2005 № 03-04-11/166. По мнению налоговиков, данный порядок формирования счетов-фактур распространяется на все виды продукции, работ и услуг.
Кроме того, фискалы со ссылкой на письмо финансового ведомства от 06.03.2009 № 03-07-15/39 разъяснили, что при получении предоплаты поставщик вправе оформить авансовый счет-фактуру не позже 5-го числа месяца, следующего за минувшим кварталом.
Учитывая разъяснения Минфина и налоговой службы, если продавец ежедневно отгружает товары в адрес одного и того же покупателя, то выставлять счета-фактуры можно по итогам налогового периода (письмо ФНС РФ от 16.03.2021 № СД-18-3/446).