По ТК РФ работодатель должен требовать от работника, чтобы он письменно объяснил свои поступки, если на него собираются наложить дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарный проступок совершается, если не исполнены или не надлежаще исполнены сотрудником его трудовые обязанности и в этом усматривается его вина.
Непредставление объяснения через два рабочих дня влечет составление соответствующего акта. При этом работник, находящийся на больничном, лишен возможности предоставить такие объяснения.
Минтруд отмечает, что дисциплинарные взыскания не применяют к сотруднику сразу после того, как обнаружен проступок, а только не позже месяца после этого. Из этого срока вычитают время, когда работник болел и находился в отпуске.
Если работник нетрудоспособен, от него не могут потребовать объяснения по дисциплинарному проступку