Адвокатские коллегии часто создают свои подразделения, чтобы масштабировать свой бизнес и выходить на новые рынки, как внутри страны, так и зарубежом. В нашей статьей вы узнаете, как открыть филиал, а также найдете образцы документов. Больше информации вы найдете в КонсультантПлюс для адвокатов.
Адвокатская коллегия вправе открыть свой филиал, который фактически представляет собой обособку, расположенную за пределами головного офиса (п. 10 ст. 22 Федерального закона от 31.05.02 №63-ФЗ, далее – ФЗ № 63).
Такое подразделение не является самостоятельным юрлицом, но вправе полностью или частично осуществлять функции головной организации. При этом основная функция — представительская.
Обособка ведет свою деятельность на основании устава или положения и распоряжается тем имуществом, которое ей выделил основной офис.
Адвокаты, работающие в филиале, должны состоять в адвокатском реестре самой коллегии.
Открыть обособку можно как в регионах России, так на территории других государств, если это не запрещено местным законодательством.
Такой вариант ведения бизнеса позволяет не только расширить свою деятельность в новых регионах, но и одновременно повысить качество услуг на территории других субъектов.
Процедура открытия обособленного подразделения следующая.
В первую очередь нужно разработать новую редакцию устава или отдельное положение о подразделении.
В этих документах обычно прописывают общие положения, правовой статус подразделения, состав его участников и другие моменты.
Особое внимание следует уделить адресу, по которому филиал будет вести свою деятельность. Если в будущем данные могут измениться, потребуется вносить поправки в документацию.
Затем потребуется оформить решение о создании подразделения адвокатов. Обычно все документы заверяют у нотариуса.
Полный комплект документации передается в совет палаты адвокатов по региону, в котором регистрируется филиал, а также в совет палаты самой коллегии.
Срок подачи документов в законе не прописан, однако лучше не затягивать этот процесс. Отправить документацию в органы нужно заказным письмом с уведомлением.
Подробный порядок регистрации подразделения описан в статье 22 закона ФЗ № 63.
Фактическую регистрацию подразделения адвокатской коллегии осуществляет Минюст, а запись о новом филиале в ЕГРЮЛ делает ФНС.
С целью оформления обособки в министерство нужно подать следующий комплект документов:
• Заполненное заявление по типовой форме Р13014;
• Устав в новой редакции или положение с информацией о новом подразделении;
• Протокол собрания с решением об открытии обособки с визами ответственных лиц;
• Решение о назначении руководителя подразделения, если оно оформлялось отдельно;
• Копия удостоверения адвоката с целью подтверждения его стажа.
Кроме того, могут потребоваться документы, которые подтвердят адрес местонахождения филиала — договор аренды, гарантийное письмо, а также другие документы от собственника.
Адвокатская коллегия, как и любое другое юридическое лицо, оформляет все свои существенные решения в форме протокола.
Решение об открытии обособленного подразделения не является исключением, поэтому такое решение также оформляется по итогам общего собрания высшего органа юрлица.
Как правило, протокол содержит в себе следующую информацию:
• реквизиты объединения;
• информацию о месте и времени проведения собрания;
• личные данные присутствующих членов собрания;
• инициалы председателя и секретаря;
• суть обсуждаемых вопросов — утверждение устава, положения о филиале, выбор руководителя подразделения, назначение ответственных лиц.
По общим правилам Министерство юстиции проверяет представленные документы не позднее, чем за 17 рабочих дней с даты их получения.
В случае, если документы оформлены правильно и нарушений в них нет, то министерство регистрирует факт открытия подразделения и передает документацию в ФНС.
Налоговики в свою очередь регистрирую факт создания подразделения в реестре ЕГРЮЛ и возвращают документы обратно в Минюст.
После этого оформленный пакет документов передается руководителю вновь открытого обособленного подразделения или его представителю на основании доверенности.
Если рассматривать в целом, то срок регистрации нового подразделения адвокатской коллегии составляет примерно 1,5—2 месяца.