С июля вводится в действие новый ГОСТ, описывающий правила оформления документов и заверения их копий.
Новый стандарт, в частности, предусматривает, что если копия документа делается для ее подачи в другую организацию, то одной отметки «Верно» с указанием должности кадровика, его подписи, ФИО и даты будет мало (впредь их хватит только если копия предназначена для «внутреннего» пользования» в компании).
Для «внешних» получателей нужно будет еще указать, где (в какой именно компании) хранится оригинал документа и заверить эту надпись печатью фирмы, а именно, написать так:
«Подлинник документа (например, трудовой книжки) находится в (указывается название фирмы) в деле № … за … год».
Указывать номер конкретного кабинета и место расположения в нем сейфа с трудовыми книжками не требуется.
Подробности новых правил можно прочитать в ГОСТ Р 7.0.97-2016, п. 5.26 (размещен в СПС Консультант Плюс).
В целом новый стандарт распространяется, конечно, не только на трудовые книжки, но и на самые разные документы организационно-распорядительного характера. Например, на уставы, приказы, справки, протоколы, регламенты и т.д.