Содержание
- Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
- Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Право взять отпуск с тем расчетом, чтобы сразу по его окончании уволиться, без выхода на работу, предусмотрено ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Указанная статья предоставляет работнику на выбор возможность либо получить в день увольнения оплату всех неотгулянных дней отпуска, либо сначала их отгулять, а уже потом уволиться (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ). Воспользоваться правом использовать оставшиеся дни отпуска перед сменой работы можно при увольнении практически по любым основаниям, за исключением случаев, когда работника увольняют какие-либо виновные действия, перечисленные в ст. 81 ТК РФ.
Так, работник не может потребовать отпустить его сначала в отпуск, а затем уже уволить, если трудовой договор с ним расторгают по одной из следующих причин:
1) если работник множество раз не исполнял свои обязанности, не имея на это никаких уважительных причин;
2) если работник всего 1 раз, но зато грубо нарушил свои обязанности. Что подразумевается под грубым нарушением, раскрыто в той же статье ТК РФ. К таким нарушениям относят:
• прогулы;
• приход на работу в пьяном виде, причем независимо от того, какие вещества вызвали опьянение;
• разглашение работником тайных сведений;
• хищение или порчу чужого имущества, его растрату и т.п., если вина работника подтверждена приговором суда;
• нарушение правил охраны труда, если это привело к несчастному случаю, аварии, катастрофе;
3) если деятельность работника была связана с обслуживанием денежных или товарных ценностей, и он совершил какие-либо виновные действия, которые привели к тому, что работодатель перестал ему доверять;
4) если работник допустил конфликт интересов;
5) если работник занимал должность, связанную с воспитанием детей, и совершил аморальный проступок;
6) если решение руководителя, заместителя или главного бухгалтера привело к ущербу для компании;
7) если руководитель или заместитель грубо нарушили свои обязанности, даже если это случилось только один раз;
8) если работник при трудоустройстве представил поддельные документы.
Работников, увольняющимся по другим причинам, не отпустить в отпуск перед увольнением работодатель может только в том случае, если еще не пришло время для отпуска по графику. Предоставление отпуска не по графику – это не обязанность работодателя. Получив заявление о таком отпуске, он может пойти навстречу работнику или отказаться удовлетворять его просьбу.
Право взять отпуск до увольнения не означает, что работник, решивший использовать это право, обязан отгулять все причитающиеся ему дни отпуска. Он может попросить предоставить ему как все неиспользованные отпускные дни, так и только часть из них.
Для работодателя важно правильно посчитать, сколько дней работник не успел отгулять. Чтобы это сделать, нужно:
1. Определить, сколько всего увольняющийся работник проработал в данной компании.
Какие именно периоды включаются в общее время трудовой деятельности для расчета отпускных дней, установлено ст. 121 ТК РФ. К ним относятся:
• время, когда работник фактически занимался исполнением своих обязанностей;
• время, когда работник фактически свои трудовые функции не выполнял, но рабочее место оставалось за ним (например, когда он болел или отдыхал, в том числе за свой счет);
• дни, когда работник был отстранен от работы в связи с тем, что не прошел обязательный медосмотр, но его вины в этом не было;
• время, когда трудовой договор был приостановлен в связи с мобилизацией сотрудника.
Есть также периоды, которые в стаж для исчисления дней отпуска не включаются, а именно:
• время, когда работника не было на работе без оправдывающих его причин, или он был отстранен по своей вине или по другим причинам, за исключением непрохождения медосмотра по независящим от него обстоятельствам;
• время, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком;
• дни, когда работник был в отпуске, не подлежащем оплате, если их количество больше 14 дней за год (не включаются в стаж для определения дней отпуска только те дни, которые превысили норму в 14 дней в год).
2. Посчитать общее количество отпускных дней, которое работник «заработал» за время действия расторгаемого трудового договора.
Для этого нужно количество дней отпуска, причитающееся за год (например, 28 календарных дней) разделить на количество месяцев в году (12). А потом получившееся число (количество отпускных дней за каждый отработанный календарный месяц) умножить на общее количество месяцев, которое работник проработал в данной компании.
3. Посчитать, сколько дней отпуска работник успел отгулять. Эти данные работодатель берет из приказов об отпусках и других внутренних документов.
4. Определить, сколько дней отпуска не было использовано. Для этого из общего количества заработанных отпускных дней надо вычесть количество отгулянных дней.
Ст. 84.1 установлено правило, в соответствии с которым днем увольнения работника считается тот день, когда он последний раз выходит на работу в данную компанию. Но как понять, какой день является днем увольнения, если перед тем, как окончательно распрощаться со своей работой, работник уходит в отпуск? На этот случай законодатели предусмотрели другое правило: днем увольнения считается последний день, когда работник в соответствии с приказом находится в отпуске (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Если работник уходит не по собственной инициативе, а потому что срок действия его трудового договора заканчивается, он может взять все оставшиеся неиспользованными дни отпуска, даже если до окончания срока договора осталось меньше дней, чем дней отпуска. В этом случае за дату увольнения также следует принимать последний день отдыха в отпуске.
Согласно ст. 140 ТК РФ расчет с работником, который изъявил желание расторгнуть трудовой договор, производят в день, признаваемый днем увольнения. Однако для случаев с работниками, решившими сначала отгулять отпуск, установлено другое правило. Их должны рассчитать в последний день явки на работу перед отпуском, так как после его окончания стороны расторгнутого трудового договора больше не будут связывать никакие обязательства (Письмо Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2007).
В этот же день работодатель обязан вернуть работнику бумажный вариант его трудовой книжки и иные документы, связанные с трудовой занятостью.
Если вдруг работник передумает увольняться, он может забрать свое заявление, но только до того момента, пока не начался его отпуск (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Даже если работник оповестил работодателя об изменении своих планов в отношении увольнения до того, как начался его отпуск, ему могут отказать в реализации права на отзыв заявления. Такое может случиться, если на место уходящего уже собрались переводить другого работника, сделав ему соответствующее приглашение. При таких обстоятельствах отозвать ранее поданное заявление не удастся.
Обычно если работник заболевает на отдыхе, его отпуск подлежит продлению. К нему добавляются все дни болезни в соответствии с больничным листом. Но это правило не касается рассматриваемого случая, когда по истечении дней отпуска работник на работу не возвращается. Такой отпуск продлевать не нужно, даже если бывший работник во время него заболевает.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Форма рассматриваемого заявления законом не утверждена, поэтому теоретически его можно написать в свободном стиле. Главное – указать, с какого числа требуется отпуск, выразить пожелание уволиться, а также указать основание увольнения (собственное желание, соглашение сторон и т.д.). Соответствующий бланк можно попросить в отделе кадров. Также предлагаем к использованию наш пример заявления:
Генеральному директору
ООО «Кошмарный сон»
от начальника отдела делопроизводства
Бумажкиной А.А.
Заявление
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2024 продолжительностью 12 календарных дней. По окончании отпуска прошу уволить меня по собственному желанию.
20.07.2024
Бумажкина А.А.