Выплата больничного после увольнения

В общем случае основанием для выплаты больничного служит электронный лист нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией (п. 1 условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденных Приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).

Для приема такого листка нетрудоспособности на оплату работодателю достаточно получить его номер, например, по телефону или электронной почте. Какие-либо документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется (информация ФСС РФ). На бумажном носителе больничный лист выдается только отдельным категориям граждан (п. 2 условий № 1089н).

При необходимости ФСС направит запрос о предоставлении сведений, нужных для назначения пособия (пп. 3, 23 правил получения ФСС РФ сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Сведения необходимо представить в объеме, указанном в запросе, в срок не позднее трех рабочих дней со дня его получения (пп. 22, 23 правил № 2010).

Таким образом, единственным основанием для выплаты пособия бывшему сотруднику является больничный лист, в общем случае сформированный в электронном виде. Другие документы от бывшего работника о наличии (отсутствии) нового места работы, включая копию трудовой книжки, для выплаты пособия запрашивать не нужно.

Отметим также, что не имеет значения, на каком основании был уволен сотрудник. Пособие необходимо выплатить, если трудовой договор прекращен по собственному желанию сотрудника, соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Для получения выплаты по больничному после увольнения необходимо в течение шести месяцев после закрытия передать бывшему работодателю номер электронного больничного листа. Сделать это можно по телефону, электронной почте либо при личном посещении офиса компании.

Если бывший работодатель прекратил свою деятельность или невозможно установить его фактическое место нахождения на день обращения за получением пособия, уволенный сотрудник вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ФСС за получением пособия (за исключением части пособия, подлежащей выплате работодателем). Необходимо самостоятельно представить сведения и документы, необходимые для назначения и оплаты больничного (ч. 19 ст. 13 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пп. 4, 8 правил № 2010).

Для назначения пособия ФСС РФ могут потребоваться:

• сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119;

• справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде;

• заявление о замене лет в расчетном периоде — при необходимости (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 7 положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

Оказавшемуся в такой ситуации лицу территориальный орган ФСС может оказать бесплатную помощь, необходимую для получения страхового обеспечения, в виде составления заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера, а также в виде представления интересов уволенного сотрудника в суде (п. 10.1 ч. 2 ст. 4.2, п. 3 ч. 1 ст. 4.3 закона № 255-ФЗ, пп. 1, 2 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 18.10.2021 № 726н).

Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности заполнять не требуется, необходим только больничный лист (ч. 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

В то же время предоставление работником заявления на выплату пособия может быть предусмотрено локальным нормативным актом компании, так как это не запрещено законом. Оно может пригодиться, например, для фиксации даты обращения за пособием.

Но даже если уволенный сотрудник не написал такое заявление, это не станет основанием для неоплаты ему больничного (ч. 1, 4 ст. 8, абз. 3 ч. 2 ст. 21, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ст. 183, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренное локальным нормативным актом, работник составляет в произвольной форме. В нем необходимо указать Ф.И.О. бывшего работника, просьбу выплатить пособие по временной нетрудоспособности, дату подачи заявления. Работник должен подписать документ.

Пособие уволенному работнику, который заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после увольнения, рассчитывают за первые три календарных дня, приходящихся на период нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1, 8 ст. 6, пп. 3, 4 ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ).
Пособие за последующие дни назначает и оплачивает непосредственно территориальный орган ФСС за счет средств бюджета фонда (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ).

По нетрудоспособности, наступившей позже 30 календарных дней после увольнения, пособие не выплачивается.

Больничный лист уволенному работнику оплачивают, если в течение шести месяцев со дня восстановления им трудоспособности или установления ему инвалидности работодателю стал известен номер электронного больничного или сотрудник предъявил больничный на бумажном носителе (ч. 1 ст. 12 закона № 255-ФЗ).

Если с уволенным работником был заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, необходимо учитывать ограничение. По всем случаям нетрудоспособности, наступившим с начала действия такого договора, оплатить можно не более 75 календарных дней, кроме случая заболевания туберкулезом (ч. 4 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Поэтому по больничному листу, выданному работнику после его увольнения, количество календарных дней, подлежащих оплате, определяют с учетом календарных дней, которые были оплачены по предыдущим больничным листам. Например, если в период действия срочного трудового договора работнику уже оплачены 43 календарных дня нетрудоспособности, то после его увольнения оплате подлежат не более 32 календарных дней (75 дней — 43 дней).

Пособие бывшему сотруднику выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка независимо от его страхового стажа. В остальном пособие рассчитывается в обычном порядке (ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Для расчета среднего дневного заработка выплаты, полученные работником в течение расчетного периода, нужно разделить на 730 (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Расчетный период – два прошлых календарных года. Для больничного, открытого в 2022-м, расчетный период – с 01.01.2020 по 31.12.2021. Если в это время сотрудница была в декрете, один или оба года можно заменить (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты с предыдущей работы учитывают по справке о заработке (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе для начисления страховых взносов за два года. За 2021 год это 966 тыс. рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935), за 2020 год — 912 тысю рублей (Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, начавшейся в 2022 году, составляет (966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дн. = 2 572,60 рубля в день.

Минимальный размер пособия с 01.06.2022 для месяцев из 31 дня — 492,87 рубля в день, для месяцев из 30 дней — 509,30 рубля в день (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Сумму дневного пособия рассчитывают по формуле (ч. 4 ст. 14, ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ): средний дневной заработок х 60 %.

Размер пособия, подлежащего выплате работодателем, определяют по формуле (ч. 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ): дневное пособие по болезни работника х количество календарных дней, подлежащих оплате за счет работодателя.

Бывший работодатель должен назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ).

ФСС выплачивает пособие за оставшийся период в течение 10 рабочих дней со дня представления ему сведений и документов, необходимых для назначения и оплаты больничного. Пособие выплачивается через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице (ч. 25 ст. 13, ч. 1 ст. 14.1, ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Дворник Конев Е. К. был уволен из компании 23 июня 2022 года.

Он направил 25 июля 2022 года бывшему работодателю номер электронного больничного листа, в котором в поле «Причина нетрудоспособности» указан код 01 — заболевание. Согласно больничному листу Конев Е. К. был болен в период с 18 по 22 июля 2022 года. Его средний дневной заработок за период 2020—2021 годов составил 753 рубля.

Сравнение этой величины с пороговыми значениями показало, что средний дневной заработок Конева Е. К. находится в их пределах. Соответственно, корректировать его не нужно. Дневное пособие составит: 753 руб. x 60 % = 451,80 рубля.

Сумма пособия, которую надо выплатить за счет компании (три дня с 18 по 20 июля 2022-го) равна: 451,80 руб. x 3 дн. = 1355,40 рубля.

Пособие за оставшиеся дни болезни назначит и выплатит ФСС РФ.

Если бывший работодатель не оплатит больничный лист сотруднику после его увольнения, он может быть привлечен к материальной, административной, а в случае установления корыстной или личной заинтересованности в невыплате пособия – к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК РФ.

К материальной ответственности работодателя могут привлечь по ст. 236 ТК РФ. Она заключается в уплате процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150  действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы пособия за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Неоплата или неполная оплата больничного уволенного сотрудника может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• штраф для компаний составляет от 30 до 50 тыс. рублей;

• для ее должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей.

За повторное нарушение ответственность будет более жесткой (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• компании грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей;

• ее должностным лицам – от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.