В какой срок оплачивается больничный лист в 2023 году

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам по-прежнему будет являться электронный листок нетрудоспособности. Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных  медицинских документов от работников получать не требуется.

Для оплаты потребуются следующие сведения, но только если работник их ранее не предоставлял:
• сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119. Сведения работник может представить работодателю как при трудоустройстве, так и в период осуществления трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении (п. 6 Правил получения ФСС РФ сведений);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Срок оплаты больничного работодателем — ближайший день выплаты зарплаты в организации (ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).

Например, работник предоставил листок нетрудоспособности в бухгалтерию предприятия 7 февраля. Зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-числа каждого месяца. В этом случае работник получит больничные за первые три дня недуга 20 февраля.

Обратите внимание: нарушение срока выплаты больничного листка грозит работодателю административной санкцией по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа от 30 до 50 тыс. рублей. Кроме того, данное нарушение может обернуться штрафом и для директора компании (от 10 до 20 тыс. рублей).

На практике часто возникают ситуации, когда по просьбе сотрудника работодатель выплачивает пособие ранее установленного срока. Могут ли в этом случае работодателя привлечь к административной ответственности? По мнению судей, досрочная выплата не несет негативных последствий для работника. Значит, нет и оснований для взыскания штрафа с работодателя (Решение Саратовского областного суда от 27.09.2016 № 21-666/2016).

Работодатель должен удержать НДФЛ с выплаченного им пособия, с остальной части пособия НДФЛ удержит СФР. Срок уплаты удержанного работодателем налога — последний день месяца, в котором выплачено пособие (ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы с пособия не нужно начислять (ст. 422 НК РФ).

C 01.01.2023 выплатой пособий по больничным листам займется Социальный фонд России (СФР). Все службы нового фонда заработают с 09.01.2023.

Как заявил руководитель СФР, слияние ПФР и ФСС в новый фонд будет бесшовным, сохранятся все выплаты, услуги и обязательства прежних структур, включая сроки. Это означает, что пособие по больничному начиная с 4-го дня и до окончания нетрудоспособности, будет оплачивать СФР.

Сведения о закрытии больничного работодатель получит от СФР. В течение 3 рабочих дней нужно направить в фонд запрошенные им сведения. Для выплаты работнику пособия могут потребоваться следующие сведения (документы):

• сведения о застрахованном лице по форме, утверждаемой ФСС РФ. Сведения работник может предоставить работодателю как при трудоустройстве, так и в период осуществления трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении (п. 6 Правил получения ФСС РФ сведений);

• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

При необходимости СФР направит работодателю запрос о предоставлении сведений, нужных для назначения пособия, одновременно с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности.

После получения документов СФР в течение 10 дней должен выплатить деньги.