Минфин рассмотрел обращение, связанное с порядком обложения взносами расходов организации, связанных с наймом жилья, гостиниц и суточных разъездных работников, занятых в строительстве.
Порядок определения объекта обложения страховыми взносами определен пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ. Это выплаты работникам, подлежащим обязательному соцстрахованию, осуществляемые в рамках их трудовой деятельности в организации.
Согласно подпункту 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не облагаются взносами все виды компенсаций, установленных законодательно.
Возможность возмещения служебных расходов разъездных сотрудников на оплату проезда и проживания (суточных) регулирует ст. 168.1 ТК РФ. Суммы и правила этого возмещения, а также перечень видов работ, профессий и должностей таких сотрудников устанавливаются локальными актами организации (коллективным договором, соглашениями, трудовыми договорами).
Поскольку речь в данном случае идет о работниках строительной отрасли, разъездной характер работы сотрудников определяется отраслевым соглашением по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2020–2023 годы (соглашение).
В пункте 3.17 соглашения указано, что разъездной работой считается разновидность служебных поездок работников, постоянная деятельность которых осуществляется в пути. Особенностью разъездной работы именно в строительстве является частая передислокация компании (перемещение сотрудников) либо их оторванность от постоянного места жительства.
При разъездном характере работ обязательно возмещаются следующие затраты:
- на проезд;
- проживание (в гостинице или при найме жилья);
- допрасходы (суточные);
- другие расходы, осуществленные с ведома и согласия работодателя.
Если постоянная работа сотрудников организации отвечает указанным условиям, затраты работодателя не облагаются взносами:
- по найму жилья таких работников – полностью (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). При этом расходы нужно документально подтвердить;
- суточные – лишь в пределах, установленных в ЛНА организации.