Сотрудница компании для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет подала работодателю заявление о замене лет в расчетном периоде с 2020 на 2018 год. Через неделю она передумала и решила заменить на 2018-й 2019 год, так как получала в этот период минимальную зарплату. Оба заявления компания своевременно передала в СФР, который выплатил пособие по второму заявлению.
В ходе проведения плановой выездной проверки Соцфонд счел сведения, представленные обществом, недостоверными, а замену лет — неправильной, и решил взыскать излишне выплаченное пособие с компании. Та посчитала, что сделала все правильно, и возвращать деньги фонду не стала.
Тогда СФР обратился в суд. По мнению фонда, заменить можно только тот год, в котором сотрудник был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Минимальная зарплата в календарном году не является основанием для его замены. Кроме того, фонд посчитал, что годы в расчетном периоде должны идти друг за другом.
Однако суды встали на сторону компании. Они не увидели в ее действиях нарушений, поскольку организация своевременно передала в СФР оба заявления сотрудника, которые фонд рассмотрел. А отказать сотруднику в замене лет в расчетном периоде для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет, если это ведет к увеличению пособия, компания не вправе. Ведь замена любого года в расчетном периоде на предшествующий ему год – это право сотрудника. Норма позволяет увеличить размер пособия и не содержит требования учитывать в расчетном периоде лишь годы, следующие друг за другом. Отказать же сотруднику в замене лет работодатель не имеет права.