Минтруд выпустил новые рекомендации к структуре и численности служб охраны труда предприятий. С 1 марта они заменят действующие сейчас рекомендации и межотраслевые нормативы.
Документ не предназначен:
— ИП;
— непроизводственным компаниям с численностью персонала 50 человек и менее;
— субъектам МСП;
— непроизводственным, социально-бытовым предприятиям, поручившим охранут труда одному специалисту.
В новом документе чиновники отмечают, что служба охраны труда может подчиняться заместителю руководителя (по общему правилу — ему самому), если таковой обладает компетенцией в соответствующей сфере и за ним закреплены обязанности по обеспечению работы службы в ЛНА компании или должностной инструкции. В прежнем приказе передать руководство службой предлагалось любому заму.
Работникам службы теперь рекомендуется предоставить не просто современную оргтехнику, но и аппаратуру для аудио- и видео записи, выхода в Интернет, организации электронного документооборота, а также обеспечить доступом к справочно-правовым системам.
Минтруд также обратил внимание на то, что специалистам возможно придется представлять интересы работодателя в госструктурах, поэтому нужно предоставить им соответствующие полномочия.
Для определения нормативной численности штата службы приводится специальная методика в виде таблиц, где могут учитываться один или нескольких факторов трудоемкости выполняемых работ. Показатели определяются отдельно по направлениям работы отдела, которых восемь:
— проведение консультаций ;
— составление отчетности и учет информации;
— проверка соблюдения НПА;
— участие в проведении СОУТ;
— оперативный контроль за состоянием охраны труда;
— проведение расследований несчастных случаев и обстоятельств получения микротравм;
— организация инструктажей, обучения и проверки знаний сотрудников;
— улучшение условий труда у работодателя.
Также разработана система коэффициентов, соответствующих удаленности производственных подразделений работодателя в друг от друга.
Если в филиале компании работает более 400 человек, по нему показатели рассчитываются отдельно.
В приложении к приказу приведены пример расчета численности службы, а также рекомендуемая форма предписания работника службы об устранении нарушений.