Найм иностранцев на работу довольно распространен в нашей стране. Российские организации нанимают нерезидентов на низкоквалифицированные малооплачиваемые должности и приглашают зарубежных специалистов высокой квалификации. В то же время оформить отношения с такими сотрудниками немного сложнее, чем с соотечественниками. За малейшие ошибки в процедуре оформления предусмотрены большие штрафы. Поэтому мы подготовили статью с рекомендациями по оформлению трудовых отношений с иностранными специалистами. Вы также можете скачать образцы договоров.
По умолчанию, перед началом найма временно пребывающих иностранцев нужно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается органами внутренних дел (кроме случаев, перечисленных в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).
Помните, что для некоторых видов деятельности существует максимальная доля иностранных сотрудников на предприятии. На 2021 год допустимая доля таких работников установлена Постановлением Правительства РФ от 12.11.2020 № 1823. Для строительства она составляет 80 процентов, а для торговли алкоголем – 15 процентов.
За неправильное оформление иностранцев на работу предусмотрены значительные штрафы. Прежде чем принимать по трудовому договору сотрудника с иностранным гражданством, проверьте, чтобы все необходимые документы у кандидата были в наличии. Их список зависит от правового статуса работника на территории РФ. Напомним, что правовых статуса у иностранцев три:
• временно пребывающие в РФ (на основании визы или в специальном безвизовом порядке);
• временно проживающие в РФ (на основании разрешения на временное проживание);
• постоянно проживающие в РФ (на основании вида на жительство).
При приеме на работу требуются национальный паспорт и СНИЛС. Работников без СНИЛС придется зарегистрировать в ПФР. А вот трудовая книжка гастарбайтера требуется только при ее наличии (ст. 65 ТК РФ).
Для безвизовых сотрудников нужен патент и ДМС, если они не относятся к категориям:
• имеют РВП или ВНЖ;
• граждане Республики Беларусь, Казахстана, Киргизии и Армении.
Важно: не позднее трех рабочих дней с даты заключение трудового договора отправьте в МВД уведомление о заключении договора с иностранным лицом по форме из Приказа МВД РФ от 30.07.2020 № 536. За несвоевременное уведомление организацию могут оштрафовать на сумму до 800 тыс. рублей или закрыть на три месяца (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). О трудоустройстве белорусов уведомлять не надо (ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 1 решения № 4).
Порядок заключения трудового договора с иностранцем и формулировки в нем в целом такие же, что и с россиянами. Но есть некоторые нюансы:
1) в договоре должны быть указаны реквизиты документа, на основании которого нерезидент находится в России;
2) для временно пребывающих иностранцев в трудовом контракте нужно указать условие предоставления медицинской помощи в течение срока действия трудового договора (полис ДМС или договор с медицинской организации. Это требует ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ;
3) для постоянно проживающих иностранцев следует указать условия въезда в страну и порядок компенсации транспортных расходов иностранного специалиста и его родных;
4) договор может быть составлен на двух языках;
5) в отличие от российских граждан иностранных лиц можно брать на работу только с 18 лет.
Аналогичным образом заключается договор и с высококвалифицированным специалистом (ВКС). Однако помните, что таким сотрудникам требуется специальное разрешение на работу, а зарплата в их договоре не должна должна быть ниже, указанной в ст. 13.2 закона № 115-ФЗ. Кроме того, работодатели и заказчики высококвалифицированных иностранцев обязаны ежеквартально уведомлять федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его уполномоченный территориальный орган об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) ВКС. Форма такого уведомления приведена в Приказе МВД РФ от 30.07.2020 № 536.
Чтобы было проще составить форму договора с иностранным работников, подготовлен соответствующий образец трудового договора. Предполагается, что приезжий сотрудник постоянно проживает в РФ. Но можно изменить это условие в договоре.
После ознакомления со всеми правила составления договоров с нерезидентами можно приступать к составлению своей формы. Лучше всего для этого использовать пустой бланк.
Лучше всего оформлять нерезидентов согласно закону и не пытаться обойти контролирующие органы. Именно для миграционных нарушений установлены одни из самых больших штрафов в российском законодательстве.
Начнем сначала с административной ответственности, которая установлена в ст. 18.15-18.16 КоАП РФ в части нарушения порядка оформления трудовых документов работника. В зависимости от конкретного нарушения установлено и наказание. Так, компании грозит штраф до 800 тыс. рублей или закрытие на срок до 90 суток, если она:
• привлечет к работе иностранца без наличия у него патента (разрешения) на работу (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ);
• наймет иностранца без получения разрешения на привлечение (ч. 2 ст. 18.15 Кодекса РФ);
• не уведомит или не вовремя уведомит о заключении или расторжении договора (ч. 3 ст. 18.15 Кодекса РФ);
Если указанные действия совершаются в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, то можно получить штраф до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). До одного миллиона рублей штрафа можно получить и за неуведомление о ВКС.
Руководителя могут отдельно наказать за то, что он не стал оформлять договор с нерезидентом. Частью 3 ст. 5.27 КоАП РФ установлено, что фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), влечет наложение административного штрафа:
• на граждан — в размере от 3 до 5 тыс. рублей;
• на должностных лиц — в размере от 10 до 20 тыс. рублей.
Если компания еще при этом не платила НДФЛ и страховые взносы, то при проверке ей могут доначислить всю недостающую сумму.
За незаключение трудового контракта с зарубежным специалистом уголовная ответственность не предусмотрена, но за осуществление незаконного въезда трудовых мигрантов в Российскую Федерацию согласно ст. 322.1 УК РФ организатора ждет лишение свободы на срок до пяти лет.
Юридические основания для прекращения договора с нерезидентом такие же, как и для договора с россиянином. Но есть 11 оснований, которые применимы только к иностранцам. Они перечислены в части 1 ст. 327.6 ТК РФ. В частности, это:
• аннулирование документа — основания для нахождения на территории РФ;
• просрочка разрешения на работу или проживание в РФ;
• окончание срока действия ВНЖ или ОМС;
• сокращение количества иностранцев до разрешенной правительством доли (п. 5 ст. 18.1 закона № 115-ФЗ, п. 4 постановления № 1823);
Оформляйте увольнение иностранца в том же порядке, что и гражданина РФ. Об увольнении работника-иностранца должен быть издан приказ и внесена запись в трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Работодатель обязан в течение трех дней уведомить о прекращении трудового договора с работником-нерезидентом территориальный орган миграции (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). За невыполнение данного требования грозит немалый штраф.