Содержание
- Суть трудового договора
- Заполнение трудового договора
- Скачать образец трудового договора 2025 года
- Скачать бланк трудового договора — 2025
- Срок действия трудового договора
- Продление трудового договора
- Расторжение трудового договора
Суть трудового договора
Трудовой кодекс называет трудовым договором письменное соглашение между работодателем и работником о выполнении работы. По этому договору работодатель обязуется предоставить труженику работу по определенной рабочей функции, обеспечить необходимые и безопасные условия для работы, оплачивать без задолженностей согласованную с работником зарплату. Работник обязуется выполнять работу без привлечения других соисполнителей (субподрядчиков), подчиняясь работодателю. Обязательным признаком трудового характера договора является наличие правил внутреннего трудового распорядка учреждения и необходимость их полного соблюдения как работником, так и работодателем.
Статус работника по договору – это особое правовое подложение. Работникам по трудовому договору предоставляется немало гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Вот некоторые из них:
- оплачиваемые отпуск от 28 календарных дней и больничные;
- оплачиваемые дни диспансеризации;
- повышенная оплата за работу в выходные и праздничные дни;
- увольнение только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ;
- выходное пособие в случае сокращения должностей.
От трудовых договоров следует отличать договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Трудовой договор предусматривает выполнение работы лично работником, выплату зарплаты, подчинение работника правилам, установленным работодателем, социальное страхование и т.д. А по гражданско-правовому договору исполнитель может привлекать других лиц для работы, он самостоятельно устанавливает порядок ее выполнения, не подчиняется внутренним правилам заказчика, установленным для его работников.
Подменять рабочий контракт гражданско-правовым соглашением рискованно. Работник может пожаловаться в инспекцию труда или в суд. Если договор признают трудовым, организации грозит штраф 50—100 тыс. рублей. Кроме того, суд может обязать выплатить работнику все деньги, которые полагались бы ему по трудовому договору (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, п. 24 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15, п. 15 «Обзора судебной практики ВС РФ»).
Контролирующие органы (ФНС, ГИТ) и суды могут подозревать, что договор фактически является трудовым, по следующим признакам:
1) указано на возможность только личного выполнения объема работ;
2) упоминание слов «зарплата» или «МРОТ»;
3) подчинение исполнителя правилам внутреннего трудового распорядка и определенному графику работу;
4) упоминается ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;
5) заказчик обеспечивает повышение квалификации и обучение исполнителя;
6) оплата происходит регулярно или даже срок оплаты совпадает с датами получения зарплаты штатными работниками заказчика;
7) использование при оплате тарифных ставок;
8) отражение оплаты в учете как заработной платы;
9) определение в соглашении рабочей функции (указание должности, профессии, специальности, конкретного вида поручаемой работы);
10) неоднократное заключение договора с одним и тем же лицом. У исполнителя есть только один заказчик;
11) отношения по договору имеют длительный характер, акт же оказанных работ не составляется и не подписывается.
В последнее время инспекторы даже стали требовать у заказчиков объяснение того, где они нашли контакты исполнителя. Таким подтверждением будет являться предложение об оказании услуг на популярных досках объявлений («Авито», «Юла»). По мнению контролеров, у самозанятого не может быть только один заказчик.
Заполнение трудового договора
Рабочий контракт нельзя составлять и заполнять по свободной форме. Он обязательно должен содержать существенные условия, иначе любой суд признает его незаключенным. Включите в соглашение о работе следующие существенные условия:
- место работы (при приеме на работу в обособленное подразделение в другой местности — также его наименование, местонахождение),
- трудовую функцию;
- дату начала работы (если заключаете срочный договор — его срок и основание срочности);
- оплату труда;
- режим работы и отдыха;
- условия труда на рабочем месте, характер работы, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями (при наличии);
- условие об обязательном соцстраховании (если работник застрахован);
- другие условия (если это предусмотрено нормами).
Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу. С учетом этого рекомендуем в качестве данного условия трудового договора, например, с работодателем — юридическим лицом приводить наименование работодателя, его организационно-правовую форму и местонахождение (место государственной регистрации на территории РФ). Эта рекомендация основана на анализе ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ и подтверждена, в частности, позицией Верховного Суда РФ, изложенной в «Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами рабочей деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Из приведенного определения следует, что указывать в трудовом договоре должность, не включенную в штатное расписание, не допускается. Аналогичный вывод содержится в абз. 5 письма Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.
Также не допускается указывать в трудовом договоре профессию или специальность, не включенные в штатное расписание. Это следует из абзаца 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и содержания письма Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.
Для того чтобы конкретизировать трудовую функцию работника в трудовом договоре (подробно описать работу по определенной должности, профессии, специальности), можно руководствоваться Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), а также использовать профессиональный стандарт.
Вдобавок требуется включить в договор и обязательные сведения о работодателе, работнике, а также дату и место заключения договора.
В соглашение о работе могут быть внесены дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (абз. 1 ч. 4 ст. 57 ТК РФ). В частности, можно предусмотреть условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (абз. 3, 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
В то же время частью 2 ст. 9 ТК РФ определены условия, которые в контракт о работе включать нельзя. Это условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий, которые предусмотрены для работников законами и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Такие условия, если они и есть в трудовом договоре, применяться не должны. Недопустимо, к примеру, трудовым договором запрещать устраиваться на работу в конкурирующую компанию или открывать собственный аналогичный бизнес (письмо Минтруда РФ от 19.10.2017 № 14-2/В-942).
Срок действия трудового договора
Выделяют срочный и бессрочный варианты трудового контракта. Бессрочный договор действует до тех пор, пока соглашение не будет расторгнуто по инициативе одной из сторон в предусмотренных ТК РФ случаях. Срочный же контракт может заключаться на срок до 5 лет и автоматически прекращает действовать после окончания срока, если стороны его не продлили. Срочный контракт заключается только в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Поэтому такое основание обязательно нужно упомянать в соглашении.
Работодатель обязан заключать срочный контракт в случаях, когда нельзя установить трудовые отношения на неопределенный срок из-за характера работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 58 ТК РФ, абз. 1 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Перечень таких случаев определен в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, и к ним, в частности, относятся:
- исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (если работница находится в отпуске по уходу за ребенком);
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения определенной работы, если ее завершение не может быть определено конкретной датой.
По соглашению сторон срочное соглашение можно заключить, в частности, если работник:
- является пенсионером по возрасту;
- поступает на работу по совместительству;
- принимается на должность руководителя (заместителя руководителя) или главного бухгалтера организации;
- является студентом-очником;
- поступает на работу к работодателю, который является некоммерческой организацией (за исключение государственных и муниципальных учреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний, госкомпаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников у которого не превышает 35 человек.
В срочном трудовом договоре указываются даты начала и окончания контаркта, кроме случаев, когда работник замещает работника, находящегося в декрете или завершение работы не может быть установлено конкретной датой. В этих случаях договор прекращается при наступлении соответствующего события.
Продление трудового договора
Случаев, когда можно продлить срочный контракт, немного. Можно выделить два:
- продление рабочего соглашения в связи с беременностью работницы. Это нужно сделать, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила продлить договор, а также представила медицинскую справку о беременности. Срок — до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3, 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1);
- продление полномочий руководителя организации, если есть решение органов управления организации об этом. Например, в ООО — по решению общего собрания участников или совета директоров. А если в ООО один участник — по его решению (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 закона об ООО). Подлинность подписи такого единственного участника ФНП рекомендует нотариально засвидетельствовать (письмо от 15.01.2020 № 121/03-16-3).
Срочный договор с беременной работницей продлевают по ее заявлению.
В других случаях пролонгация контракта может повлечь негативные последствия: в конфликтной ситуации суд по иску работника может признать продленный договор бессрочным, а контролирующие органы — посчитать продление нарушением ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ, письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). Продлить срочный трудовой договор можно, только если не изменилось основание его заключения, а общий срок договора с учетом продления не превысил 5 лет (доклад Роструда). Договор с директором продлевайте на основании решения общего собрания участников, совета директоров или единственного участника (ст. 39, 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Продление оформите дополнительным соглашением и приказом. Сделайте это до окончания срока действия трудового соглашения (ст. 58 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6). В допсоглашении достаточно добавить основания, на которых требуется продлить трудовой договор, и срок, на который его нужно продлить, так как они относятся к обязательным условиям с учетом ч. 2, 3 ст. 57 ТК РФ.
При этом общий срок рабочего контракта с учетом срока, указанного в дополнительном соглашении, не должен превышать 5 лет, чтобы договор не признали бессрочным (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Помимо рисков переквалификации трудового договора в бессрочный, существует риск получения административного штрафа. За незаконное продление срочного договора возможна ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тыс. рублей за нарушение, совершенное юридическим лицом, и до 200 тыс рублей — за повторное).
Расторжение трудового договора
Хотя грамотное расторжение контракта с работником — это тема для отдельной статьи или даже книги, упомянем основные способы расторжения трудового договора. Трудовой кодекс РФ перечисляет следующие ситуации, когда соглашение с сотрудником может быть расторгнуто.
- Истечение срока договора (только для срочных договоров).
- Расторжение по инициативе работника.
- Прекращение договора по соглашению сторон.
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (только в предусмотренных ст. 81 ТК РФ случаях).
- Перевод на другую работу.
- Отказ работника от пролонгации работы после смены собственника имущества организации или ее реорганизации.
- Отказ работника от пролонгации работы после изменения условий трудового договора.
- Отказ работника от перевода на работу, необходимую ему по медицинскому заключению.
- Отказ работника от перевода на работу в другое место вместе с работодателем.
- Причины, не зависящие от желания сторон (призыв работника в армию, смерть, другие форс-мажорные обстоятельства).
- Нарушение законодательных требований к заключению трудового договора, если продолжить работу из-за этого невозможно.
Разберем сначала самое распространенное основание — расторжение по инициативе работника. При увольнении работника по собственному желанию учтите, что оно возможно, если работник самолично изъявил желание расторгнуть трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Нельзя предлагать работнику уволиться по собственному желанию, так как это незаконно и будет считаться принуждением к увольнению, а нарушителя могут привлечь к административной ответственности (в некоторых случаях — и к уголовной). Работник же может восстановиться в должности через суд и еще взыскать расходы на юристов, моральный вред, оплату вынужденного прогула.
Работник должен предупредить работодателя о намерении уволиться по собственному желанию в следующем порядке. Он должен направить уведомление, как правило, не менее чем за две недели до увольнения, но могут быть и другие сроки (для директоров установлен другой срок). Для предупреждения работник должен представить работодателю письменное заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). По истечении срока предупреждения нужно оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку и информацию в сведения о трудовой деятельности.
Производя расчет, необходимо выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные причитающиеся суммы.
Увольнение по инициативе работодателя допускается в следующих случаях (ст. 81 ТК РФ):
- ликвидация компании;
- сокращение штата;
- непрохождение сотрудником аттестации;
- смена собственника компании (можно применять только в отношении директора, его замов или главбуха);
- многократное игнорирование трудовых обязанностей при наличии дисциплинарных взысканий;
- однократное тяжелое нарушение трудовых обязанностей (прогул, работа в пьяном состоянии);
- конфликт интересов (риск коррупции);
- аморальный поступок педагога;
- ошибки руководителя организации или филиала, которые привели к утрате имущества компании;
- предоставление подложных документов работодателю при приеме;
- условия, указанные в трудовом договоре с руководителем компании или членами коллегиального исполнительного органа.