Образец приказа о создании комиссии по приему и списанию основных средств

Комиссию по приему и списанию основных средств (ОС) создают для контроля над движением активов организации, относящихся к ОС (п. 1 ст. 19 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Ее состав определяет генеральный директор предприятия. Для различных видов ОС могут быть сформированы разные составы (для приема и списания недвижимого имущества – один состав, оборудования – другой, транспорта – третий и так далее).

В комиссию обычно входят:
• представители администрации организации;
• технические специалисты (инженеры, строители, энергетики, механики, наладчики). Они должны обладать специальными знаниями и опытом и быть способными оценить состояние ОС, проверить его работу, готовность к эксплуатации, необходимость восстановления или ликвидации;
• специалисты в других областях (экономисты, технологи, начальники производств и др.), которые могут планировать и просчитывать экономические выгоды от использования или выбытия ОС;
• работники бухгалтерии, знающие правила оценки и учета ОС, их документального оформления.

В ее состав включают как минимум двух человек (члены комиссии). Возглавляет работу председатель, которым может быть назначен любой работник организации. В его обязанности входит:
• общее руководство, в частности, распределение обязанностей между членами комиссии;
• подписание документов (протоколов заседаний, приемочных актов, актов списания и так далее);
• организация заседаний.

Определяя численный состав комиссии, руководитель компании исходит:
• из требований закона. В некоторых случаях нормативно-правовыми актами определен ее минимальный численный состав. Например, для приемки ОС, поставленных в рамках выполнения государственного контракта, заказчик должен включить в комиссию минимум пять человек (ч. 6 ст. 94 Закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ);
• количества основных средств;
• численности сотрудников предприятия.

Форма приказа на законодательном уровне не утверждена. Поэтому документ составляют в свободной форме, как правило, на бланке предприятия. В нем прописывают:
• дату и место составления;
• регистрационный номер;
• заголовок «О создании комиссии по приему и списанию основных средств»;
• должность, Ф.И.О. председателя, должности и Ф.И.О. членов комиссии;
• срок действия комиссии, например, один год. В таком случае приказ необходимо переиздавать ежегодно.
• полномочия или ссылку на положение, регулирующее работу такой комиссии (при наличии).

В полномочия может входить сопровождение всех операций с объектами ОС. Например, прием поступающего имущества, ввод его в эксплуатацию, прием после ремонта, ликвидация ОС.

В некоторых случаях создают две комиссии: одну для приема, а вторую – для списания ОС. Также ее можно сформировать ситуационно, например, при поступлении или списании конкретного основного средства.

В компетенцию комиссии по приему основных средств обычно входит:
• осмотр поступивших ценностей на предмет комплектности, соответствия техническим условиям, наличия повреждений (брака);
• проверка первичных документов (товарной, транспортной накладной, акта приема-передачи) и технической документации на поступившее основное средство;
• составление перечня мероприятий, необходимых для приведения имущества в состояние, пригодное к работе;
• контроль подготовки объектов к эксплуатации и их ввода в эксплуатацию;
• предоставление рекомендаций о величине срока полезного использования каждого объекта и других сведений, необходимых для начисления амортизации в бухгалтерском учете;
• предоставление рекомендаций о величине срока полезного использования каждого объекта с учетом классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, для целей налогового учета;
• документальное оформление включения объекта в состав ОС.

К компетенции комиссии по списанию ОС, как правило, относят:
• осмотр объектов, подлежащих списанию;
• установление причины списания;
• определение возможности использования либо продажи отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов и их оценка;
• контроль ликвидации (демонтажа, утилизации) списываемых средств;
• контроль за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества и веса;
• составление актов о списании (ликвидации) объектов ОС.

Приказ о формировании комиссии подписывает генеральный директор предприятия или уполномоченное им лицо. С документом под подпись знакомят всех членов комиссии.