В соответствии с НК РФ расходы, которые произведены, нужно подтвердить документально. Для этого документы должны быть оформлены или согласно законодательству РФ или соответствовать обычаям делового оборота иностранного государства произведения расходов, и (или) документами, которые их косвенно подтверждают.
Для расчета налога на прибыль затраты на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта) учитывают в составе прочих расходов, которые связанны с производством и реализацией.
Минфин рекомендует подтвердить расходы на оплату парковочного места можно с помощью таких документов, как:
— отчет об операциях по парковочному счету, в котором указаны место парковки транспортного средства с привязкой ко времени (дате) окончания и начала движения транспортного средства;
— первичные учетные документы, составленные самим работником, которые подтверждают использование автотранспорта в соответствии с маршрутом для нужд компании (путевой лист).
При этом в НК РФ нет конкретного перечня, какими документами нужно подтверждать произведение расходов. Организация в этом вопросе не ограничена какими либо рамками.