За каждый день нахождения в служебной командировке работодатели оплачивают своим сотрудникам суточные расходы и компенсируют затраты на проживание (ст. 168 ТК РФ). Их размеры, за исключением бюджетной сферы, Трудовой кодекс не ограничивает. Достаточно закрепить сумму и порядок выплаты внутренним документом. Налоговый кодекс позволяет не облагать командировочные страховыми взносами и не удерживать с выплаченной суммы НДФЛ, но только в ограниченном размере: 700 рублей в день на поездки по России, 2500 рублей – за пределы РФ.
В письме № 03-15-05/88540 от 17.09.2024 Минфин рассмотрел предложение об увеличении необлагаемого размера командировочных выплат. Ведомство отмечает, что страховые взносы, которые перечисляют работодатели с сумм вознаграждений своим сотрудникам, служат для обеспечения выплат застрахованным лицам в определенном законодательством размере. И увеличение необлагаемого размера суточных может привести к сокращению сумм страховых выплат, в том числе пенсий, больничных, пособий. Поэтому Минфин инициативу не поддержал.