Компании, выплачивающие дивиденды, в силу пп. 3 п.2 ст. 226.1 НК РФ являются налоговыми агентами. Это значит, что с выплаченного по акциям физлицам дохода фирма должна удержать подоходный налог.
В соответствии с абзацем 3 п. 2 ст. 230 НК РФ агент должен подать в инспекцию по месту своего учета сведения о доходах физлиц за окончившийся налоговый период и размере удержанного с них налога (2-НДФЛ). Срок представления отчетности – до 1 марта следующего года.
2-НДФЛ за 2021 год и последующие периоды включен в состав 6-НДФЛ (абз. 8 п. 2 ст. 230 НК РФ).
В ситуациях, когда компания не обладает достоверной информацией о физлице – получателе дивиденда и подает справку о доходах за прошлый год с указанием некорректных сведений, возникает состав налогового нарушения, предусмотренного ст. 126.1 НК РФ.
В связи с этим компаниям нужно предпринимать все действия, чтобы идентифицировать получателей дохода, в том числе уточнять у них необходимые сведения.
Разъяснения дала ФНС РФ в письме от 20.04.2021 № БС-4-11/5345@.