Содержание
- Что изменилось
- Сначала нужно оформить отпуск по уходу
- Подать заявление на получение пособия по уходу
- В каком режиме можно работать, чтобы не потерять пособие
- Как быть тем, кто прекратил отпуск по уходу до 01.01.2024
- Полагается ли больничный при совмещении работы с получением пособия
- Можно ли уйти в ежегодный отпуск
Что изменилось
С 1 января 2024 года законодательно закреплена возможность родителя, другого родственника или опекуна выйти из отпуска по уходу за ребенком и получать пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 года (ст. 256 ТК РФ).
Ранее условием сохранения пособия была работа в режиме неполного рабочего дня (недели). Сейчас это правило отменено. Из детского отпуска можно выйти, в том числе на полный рабочий день. Родителю больше не надо делать выбор между потерей пособия или части зарплаты, он может получать и то и другое в полном размере.
Однако труд в режиме неполного рабочего времени по-прежнему остается выбором многих родителей. Если сотрудник, выходя из отпуска по уходу за ребенком, изъявил желание работать неполный день (неделю), отказать ему работодатель не вправе.
При оформлении выхода сотрудника на работу нужно учитывать, что, даже если сотрудник станет трудиться в режиме неполного рабочего времени, его отпуск по уходу за ребенком будет считаться прерванным.
Сначала нужно оформить отпуск по уходу
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется маме, папе, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну малыша, фактически осуществляющему уход за ним.
Возможность его предоставления не зависит от степени родства и совместного проживания сотрудника с родителями малыша.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком до полутора лет необходимо представить, в частности: заявление, свидетельство о рождении малыша. Заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть указаны:
• данные сотрудника — Ф.И.О., должность и структурное подразделение (при наличии);
• данные малыша — Ф.И.О., дата рождения;
• даты начала и окончания отпуска. Можно указать возраст ребенка, до достижения которого он берется.
На основании полученных документов работодатель оформляет приказ. В нем указывается:
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• вид отпуска — отпуск по уходу за ребенком. Можно уточнить, до достижения какого возраста ребенком предоставляется отпуск – до достижения им 1,5 лет;
• Ф.И.О., дата рождения малыша. Если сотрудник будет ухаживать сразу за несколькими детьми — данные каждого из них. Например, если сотрудник будет ухаживать за двойней;
• даты начала и окончания отпуска;
• документы — основания предоставления отпуска. Обычно указывают заявление сотрудника, свидетельство о рождении (ч. 1 ст. 256 ТК РФ, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Сотрудник, уходящий в отпуск, должен ознакомиться с приказом под подпись.
Подать заявление на получение пособия по уходу
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе получать один из родителей или любой другой родственник (опекун), который ухаживает за малышом и находится в отпуске по уходу за ним. Пособие может быть предоставлено лишь при условии, что второй родитель или оба родителя такое пособие не получают (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если работнику оформляется ежемесячное пособие, одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу работник должен представить заявление о назначении пособия. Его форма утверждена Приказом СФР от 22.04.2024 № 643. Потребуются и другие документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, если их у работодателя нет (ч. 10 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. п. 5, 6, 34 Правил получения СФР сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Размер пособия зависит от количества детей и ограничен минимальным и максимальным значениями.
В общем случае при уходе за одним малышом ежемесячное пособие составляет 40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы. При этом в любом случае оно должно находиться в пределах установленных ограничений (ст. 15 Закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
В случае ухода за двумя и более детьми рассчитывают суммированное пособие по уходу за детьми, размер которого не может быть ниже минимального суммированного пособия и выше 100 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Срок назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет территориальным органом СФР — не более 10 рабочих дней со дня представления ему необходимых документов и сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Лицам, работающим по трудовому договору, оно выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (ст. 14 Закона № 81-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).
В каком режиме можно работать, чтобы не потерять пособие
С 01.01.2024 продолжить получать ежемесячное пособие, совмещая работу с уходом за малышом до 1,5 лет, родитель или другой родственник сможет, если (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ):
• выйдет из детского отпуска на работу на неполный день. Даже если сокращение рабочего времени будет незначительным, скажем на 30 минут в день, проблем с выплатой пособия больше не возникнет;
• выйдет из отпуска на полный рабочий день. При этом неважно, станет ли он трудиться на дому, в офисе либо дистанционно. Напомним, что до 2024 года работать дистанционно и получать пособие можно было только при условии сокращения рабочего времени. То есть на тех же условиях, что и при выходе в офис;
• находясь в отпуске по уходу за ребенком у своего основного работодателя, пойдет трудиться к другому работодателю. На каких условиях: полный или сокращенный рабочий день, в офисе, дистанционно или на дому – тоже не важно.
Чтобы оформить досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком, необходимо получить от него заявление и издать приказ.
Если при этом меняются условия трудового договора, например, должность или условия оплаты труда, то необходимо оформить дополнительное соглашение к нему (абз. 1, 3, 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Так, при досрочном выходе из отпуска на полный рабочий день женщины, у которой ребенку еще нет полутора лет, ей необходимо предоставить перерывы для кормления малыша. Если работница захочет присоединить их к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенести на начало или конец рабочего дня (смены) от нее нужно получить заявление. После этого с сотрудницей заключается допсоглашение к трудовому договору, в котором прописывается количество и время таких перерывов. Право на такие перерывы имеют также отцы, воспитывающие ребенка до полутора лет без матери, опекуны малыша такого возраста (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 72, 258, 264 ТК РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
При выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком ему нужно предоставить прежнее место работы (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).
В то же время, если в период декрета должность изменилась, с согласия сотрудника можно оформить перевод (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, абз. 1 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Также необходимо повысить зарплату сотруднику, если в период его ухода за малышом в компании была проведена индексация, поскольку она распространяется на весь персонал (ст. 134 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О).
Как быть тем, кто прекратил отпуск по уходу до 01.01.2024
Нововведение о возможности выхода на работу из детского отпуска с сохранением права на пособие касаются правоотношений, возникших с 01.01.2024.
Родителям (другим родственникам малыша, опекунам), которые до этой даты досрочно вышли из отпуска по уходу за ребенком, чтобы трудиться полный день, выплата ежемесячного пособия не будет возобновлена автоматически, даже если их детям еще нет полутора лет. Однако ничто не мешает им снова оформить отпуск по уходу за малышом, подать заявление о назначении ежемесячного пособия, а затем опять вернуться на работу, в том числе и на полный день.
В этом случае размер пособия по уходу за ребенком будет определен заново. В расчетный период по общему правилу войдут 2022 и 2023 годы. При этом максимальный размер пособия составит 49 123,12 рублей (4 039,73 руб. x 40% x 30,4). Но годы, когда сотрудник был в «детском» или декретном отпуске, по-прежнему могут быть заменены на предыдущие, если это приведет к увеличению выплаты.
Полагается ли больничный при совмещении работы с получением пособия
Когда сотрудник болеет во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный ему по общему правилу не положен. Если до 2024 года, находясь в детском отпуске, родитель трудился, то пособие по временной нетрудоспособности он получал на общих основаниях (пп. 29, 30, 49 Условий и порядка, утвержденных Приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). ФСС не видел никаких препятствий для назначения пособия, в том числе не требовал прерывать отпуск (Письмо ФСС от 26.12.2014 № 17-03-14/06-18404). Причем касалось это не только выплат в случае болезни (травмы) самого работника, но и пособий по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи (Письмо ГУ — МРО ФСС от 16.09.2020 № 14-15/7710-3972л).
Однако бухгалтеры всегда настороженно относились к таким больничным. Ведь получалось, что в этом случае работник получал сразу два пособия: и по уходу за ребенком, и по временной нетрудоспособности.
Теперь же никаких поводов для сомнений не осталось. И это подтверждают, например, разъяснения специалистов отделения СФР по г. Москве и Московской области. Сотрудник, который в связи с выходом на работу прервал детский отпуск с сохранением пособия, имеет право как на оплату больничного, так и на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком за один и тот же период (Письмо ОСФР по г. Москве и Московской области от 27.02.2024 № ТН-08-34/25344).
Можно ли уйти в ежегодный отпуск
Время детского отпуска относится к периодам, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Если работник до 2024 года, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудился на условиях неполного рабочего времени или на дому, этот период учитывался в отпускном стаже (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 08.06.2020 № 14-2/ООГ-7942). Правда, для использования ежегодного отпуска необходимо было прервать отпуск по уходу за ребенком. Ведь ТК РФ не предусматривает возможности находиться сразу в двух отпусках (Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519; абз. 2 п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1). То есть родитель мог либо находиться в детском отпуске и получать пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного отпуска (Письмо ГУ — МРО ФСС от 26.10.2020 № 10-22/7710-19477).
Теперь все стало проще. Выход на работу даже в режиме неполного рабочего времени означает досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком. А раз работник уже прервал отпуск по уходу, то он имеет полное право взять ежегодный отпуск без оформления каких-либо дополнительных документов.
Отметим, что работа на условиях неполного времени никак не ограничивает продолжительность ежегодного основного отпуска и на общих основаниях учитывается при подсчете отпускного стажа.