ФНС в письме от 27.12.2023 № ЗГ-3-8/17390@ пояснила, что появление второго уведомления по НДФЛ вызвано пожеланием бизнеса изменить не соответствующие календарному месяцу отчетные периоды по налогу.
Так, вместо одного периода — с 22-го числа предыдущего по 23-е число текущего месяца Законом от 27.11.2023 № 539-ФЗ были введены два периода, с учетом того, что НДФЛ должен быть перечислен в казну в том же месяце, когда выплачен доход.
Именно поэтому и появились два срока перечисления НДФЛ за месяц:
- до 28-го числа — при выплате дохода с 1-го по 22-е число текущего месяца;
- до 5-го числа следующего месяца — при выплатах с 23-го по последнее число месяца.
Кроме того, если в какой-либо из периодов начисления зарплаты и, соответственно, налога к уплате не было, то и уведомления подавать в инспекцию не нужно.
Жалобы бухгалтеров на то, что подача уведомлений дважды в месяц лишает их на права на установленный Трудовым кодексом 28-дневный отпуск, налоговики не приняли во внимание. Они разъяснили, что подача уведомлений взаимосвязана с обязанностью работодателя по выплате зарплаты с той же периодичностью.
Таким образом, если бухгалтеры справляются с последней задачей, то подача двух уведомлений по НДФЛ права бухгалтеров не ущемляет, считают налоговики.