Ликвидация организация — это одно из оснований для расторжения трудовых соглашений с работниками. Какой порядок увольнения устанавливает трудовое законодательство и какие выплаты положены сотрудникам — читайте в статье.
Организация обязана сообщить сотрудникам о прекращении трудовых отношения не менее чем за два месяца до фактической даты увольнения. Уведомление оформляется в письменном виде. Однако трудовые договоры могут быть расторгнуты до истечения указанного срока. Для этого нужно получить согласие сотрудника на досрочное увольнение, согласно статье 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Уведомление оформляется в свободной форме, но должно содержать все необходимые данные, включая причину увольнения.
Дополнительно, компания обязана уведомить органы службы занятости. Для этого, нужно направить сведения по форме из приложения 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. В ней указывается информация о каждом работнике. Индивидуальные предприниматели направляют уведомление о прекращении своей деятельности не позднее чем за две недели до мероприятия. Направить сведения можно несколькими способами: через сайт «Работа в России», лично в службу занятости или по почте с описью вложения. По общему правилу информацию нужно направить в государственный орган за два месяца до ликвидации, при массовом увольнении — за три месяца.
Оформить увольнение сотрудников нужно до тех пор, как зарегистрируют запись о ликвидации в Едином государственном реестре юридических лиц. Это объясняется тем, что средний месячный заработок за период трудоустройства, единовременную компенсацию работникам нужно выплатить до тех пор, как ликвидируют организацию. Сведения о том, что работодатель рассчитался с сотрудниками, он должен указать в заявлении, чтобы ФНС зарегистрировало запись о ликвидации работодателя (ч. 6 ст. 178 ТК, пп. «а» п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Увольнение сотрудников необходимо оформить в срок, указанный в уведомлении о ликвидации, это будет последний рабочий нет. Необходимо издать приказ о прекращении трудового договора и выплатить сотрудникам окончательный расчет. В этом случае расторгнуть договор возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81, ст. 261 ТК).
Запись об увольнении необходимо внести в трудовые книжки на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса (п. 18 Порядка № 320н). Для этого в графе 1 указывается порядковый номер записи, а в графе 2 — дата внесения. В графе 3 заполняется причина: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В последней графе указывается дата и номер приказа (решения).
Сведения о сотрудниках, уволенных в связи с ликвидацией организации, нужно подать в Фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в инспекцию документов для государственной регистрации ликвидации. Если коммерческую организацию ликвидируют из-за банкротства, то сведения об уволенных сотрудниках необходимо подать до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего.
При ликвидации обособленного подразделения применяются аналогичные правила. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин. При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения.
Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором необходимо решение собственника имущества организации или уполномоченного органа. В акционерных обществах это общее собрание акционеров или совет директоров. В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников.
Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформляется протоколом. Если в обществе только один участник, то увольнение директора оформляется решением единственного участника. На основании решения собственников издается приказ об увольнении. Документ оформляется по типовой форме Т-8 или по самостоятельно разработанному шаблону. Приказ подписывает сам директор на основании решения его работодателя.
В трудовой книжке необходимо сделать запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется директор (п. 17 Порядка № 320н). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, или специально уполномоченное лицо (его необходимо указать в решении о прекращении деятельности юридического лица).
Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью (при наличии). Далее знакомит с этой записью руководителя, который должен поставить свою подпись в трудовой книжке.
Для увольнения директора, который является единственный участником ООО, необходимо принять решение о прекращении его полномочий. Поскольку в данном случае общество состоит из единственного участника, решение о прекращении полномочий директора принимает он сам единолично в письменной форме. Так как директор является единственным учредителем, то писать заявление на увольнение по собственному желанию ему не нужно. В этом случае увольнение проведите на основании решения о снятии с себя функции единоличного исполнительного органа. В решении должна быть такая формулировка. Например: «Снять полномочия директора и уволить в связи с ликвидацией организации 10 июня 2024 года».
Расторжение трудового договора может быть оформлено типовой формой Т-8 либо по шаблону, разработанному организацией. В документе указываются сведения о работодателе: наименование компании или индивидуального предпринимателя. Заполняется номер и дата составления приказа об увольнении сотрудника.
В документе необходимо зафиксировать номер трудового договора, который расторгается, и дату, с которой он прекращает свое действие. Указываются данные о сотруднике: полное имя, табельный номер, подразделение и должность увольняемого. При наличии указывается разряд и/или категория квалификации. В качестве основания для расторжения трудового соглашения указывается формулировка «в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В приказе об увольнении нужно также заполнить основание для составления приказа. При ликвидации компании это будет решение собственников или иной документ.
Приказ визируется руководителем компании: в документе заполняется должность, подпись и расшифровка. Дополнительно в приказе должна быть подпись увольняемого сотрудника и дата ознакомления с приказом. При наличии в компании выборного профсоюза, в документе об увольнении необходимо отразить его мотивированное мнение.
Сотрудникам необходимо выплатить выходное пособие, размер которого определяется среднемесячным заработком. Средний доход рассчитывается по правилам, установленным Трудовым кодексом (ст.139) и постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Для расчета среднего заработка нужно определить расчетный период и сумму выплат за этот период. В отличие от отпускных в данном случае средний дневной заработок рассчитывается исходя из количества отработанных рабочих дней или часов в рабочем периоде.
Денежные средства необходимо выплатить в последний день работы. Если эта дата выпала на нерабочий день, окончательный расчет выплачивается в ближайший рабочий день. Например, если договор расторгнут в субботу, рассчитать сотрудника необходимо в понедельник.
На период трудоустройства за сотрудником сохраняется среднемесячный доход. Срок выплаты этого пособия — не более двух месяцев с даты увольнения. В особых случаях, по решению Социального Фонда его могут выплачивать три месяца. Это можно только если уволенный сотрудник своевременно (в течение 14 рабочих дней с даты увольнения) обратился в службу занятости и не был трудоустроен.
Увольнение сотрудника до истечения установленного срока является непредвиденным событием, которое может привести к негативным последствиям для работника. В связи с этим законодательство предусматривает дополнительную компенсацию. Ее размер определяется как средний заработок, рассчитанный за период времени между датой фактического увольнения и датой, указанной в уведомлении о ликвидации.
Если на момент ликвидации в компании есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, то выплата им пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком имеет свои особенности.
Если беременная сотрудница обратилась за выплатой пособия по беременности и родам в период трудовых отношений (до увольнения из-за ликвидации), то пособие она получит в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если же компания будет ликвидирована до получения больничного листка, то она сможет обратиться за пособием в органы социальной защиты населения по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, пособие получают напрямую из Фонда за весь период до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие уже в Социальном фонде по месту своего жительства (если не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице).