Дубликат свидетельства о рождении

Учет актов гражданского состояние происходит на основании Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ. В нем нет понятия «дубликат свидетельства о рождении», а говорится о повторной выдаче документа. В данной статье мы будем использовать обе формулировки.

Восстановить бланк свидетельства удастся благодаря соответствующей записи акта о рождении, содержащейся в государственном реестре ЗАГС. Сделать повторный документ может любой российский ЗАГС, независимо от места выдачи первоначального свидетельства. Сейчас актовые записи о рождении оцифрованы и хранятся в единой электронной базе данных ЗАГС.

Запросить дубликат можно несколькими способами (пп. 4, 5 ст. 9 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ):

• подав заявление в ЗАГС;
• направив его по почте;
• в МФЦ Полномочиями по выдаче повторных свидетельств наравне с органами ЗАГС наделены многофункциональные центры Москвы и некоторых других российских регионов;
• через сайт госуслуг, сформировать и направить цифровое заявление.

От выбранного способа направления заявления зависят сроки изготовления дубликата. Если человек обращается в орган ЗАГС лично, новый бланк свидетельства выдается, как правило, в день обращения. При направлении заявления посредством МФЦ срок оказания услуги может составить 6 рабочих дней. 

Выдача дубликата свидетельства о рождении по закону может быть вызвана такими обстоятельствами (п. 1 ст. 9 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ):

• потерей оригинала;
• его ветхим состоянием;
• наличием в нем исправлений;
• нечитаемым текстом документа;
• ламинацией;
• разрывами на бланке.

Граждане, которые вправе получить новый бланк документа, также определены п. 2 ст. 9 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ. В первую очередь это родители, если речь идет о несовершеннолетнем ребенке. Отец или мать, лишенные родительских прав, не смогут получить дубликат свидетельства о рождении ребенка. При этом они имеют право на получение соответствующей справки.

Если же нужно получить повторный документ на взрослого человека, то обратиться с заявлением вправе:

• человек, в отношении которого составлена актовая запись о рождении;
• родственники в случае гибели лица, в отношении которого выдано свидетельство;
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• лица, уполномоченные нотариальной доверенностью на получение повторного свидетельства о рождении.

Помимо заявления, в ведомство потребуется представить документы, состав которых будет зависеть от сложившейся ситуации. Согласно пункту 7 статьи 9 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, ч. 6 ст. 7 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ могут потребоваться:

• российский паспорт или другой удостоверяющий личность документ;
• свидетельство о заключении брака или документ о перемене имени, если оно в действующем паспорте отличается от того, что прописано в свидетельстве о рождении;
• свидетельство о смерти родственника и документы, подтверждающие родственную связь – если дубликат запрашивается в отношении умершего человека;
• бумаги, подтверждающие интерес человека в получении нового бланка свидетельства: завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением;
• документы, подтверждающие право на получение дубликата в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей;
• бумаги, подтверждающие право на получение нового бланка в отношении лица, признанного судом недееспособным;
• нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на запрос повторного свидетельства;
• документы, выданные органами других стран в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных за границей, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором.

За выдачу дубликата платят госпошлину 350 рублей (ст. 10 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, пп. 11 п. 1 ст. 333.35, пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Некоторые категории населения освобождены от этой обязанности. В частности, это Ветераны Великой отечественной войны и Герои России.

При получении нового бланка свидетельства нужен будет российский паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Также потребуется взять с собой документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата (п. 7 ст. 9 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

На бланке дубликата ведомство поставит отметку, что свидетельство повторное (п. 21 приложения № 2 к Приказу Минюста РФ от 13.08.2018 № 167). При этом в российском законодательстве нет нормы, отменяющей действие первоначального свидетельства при получении повторного. Формально оригинальный экземпляр документа сохранит свою юридическую силу после выдачи дубликата. Это может быть актуально, если впоследствии найдется первоначальный документ. В обоих документах будет ссылка на одну и ту же актовую запись о рождении, но они будут отличаться серией и номером бланка.

Встречаются ситуации, когда в ответ на заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождения заявителю приходит уведомление об отсутствии в реестре актовой записи. Такое возможно в связи с утратой архивного фонда из-за пожара или по другим причинам. Тогда человек вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния. Решение суда, которое установит этот факт, считается основанием для восстановления записи и выдачи соответствующего свидетельства (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ, пп. 2—4 ст. 74 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 № 16).

Новый бланк свидетельства о рождении взамен утраченного или испорченного можно запросить через сайт «Госуслуги». При этом надо оплатить госпошлину 350 рублей, если заявитель не относится к льготной категории. Для того чтобы воспользоваться этим способом запроса, нужно иметь подтвержденную учетную запись на портале.

После выбора нужной услуги потребуется указать, в отношении кого заказывается документ:

• заявителя;
• несовершеннолетнего ребенка, законным представителем которого человек является;
• третьего лица, для представления интересов которого имеется нотариальная доверенность.

Повторное свидетельство или справку можно получить, если рождение было зарегистрировано в российском загсе либо консульстве. Поэтому система запросит подтверждение этого обстоятельства.

Если заявитель хочет получить дубликат на свое имя, для оформления заявления через госуслуги потребуются следующие бумаги и информация:

• российский паспорт;
• данные из свидетельства о рождении, если они известны заявителю;
• фамилия, имя, отчество отца и матери.

Если же повторный документ запрашивается на ребенка, то помимо оговоренных выше сведений, нужны еще и такие:

• фамилия, имя, отчество ребенка, на которого выдано свидетельство;
• день и место рождения несовершеннолетнего.

При подготовке цифрового заявления потребуется подтвердить свои личные данные, номер телефона, имейл и место проживания, которые содержатся в системе. Если в этих сведениях произошли какие-либо изменения, можно внести корректировку.

Когда цифровое заявление будет отправлено, нужно убедиться, что ведомство приняло его к своему рассмотрению. Об этом придет уведомление в личный кабинет заявителя.

Чтобы получить повторное свидетельство, заказанное через госуслуги, придется посетить ЗАГС. Заявитель сможет самостоятельно выбрать удобное отделение ведомства и время приема. Посещая ЗАГС, нужно иметь при себе документы, перечень которых отобразится при подаче заявления.