Планируя отпуск, многие сотрудники задаются вопросом, когда с финансовой точки зрения выгоднее брать дни отдыха. Ответ вы найдете в нашей статье.
Продолжительность ежегодного отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней за рабочий год, включая выходные. Праздники в дни отпуска не входят (ст. ст. 115, 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
По соглашению между работником и работодателем отпуск можно делить на части (ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Очередность предоставления дней отдыха устанавливается графиком отпусков. Его утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При составлении графика учитываются пожелания сотрудников. Они вправе решать, когда им выгодно брать отпуск, согласовывая это со своим работодателем.
Одни берут дни отдыха перед праздниками или сразу после них. Другие дробят отпуск на части протяженностью по пять календарных дней, приходящихся на рабочие дни – с понедельника по пятницу. Идя на такие манипуляции, есть риск «потерять» в деньгах. Чтобы их избежать, необходимо разобраться с порядком расчета отпускных.
Сумму отпускных считают по формуле (абз. 4 п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Средний дневной заработок x Количество дней отдыха
Способ расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск.
Если расчетный период отработан целиком, то средний дневной заработок считают так (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения № 922):
Фактически начисленная зарплата за расчетный период / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней)
При этом к фактической зарплате относятся все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, в том числе непосредственно зарплата и премии. Для расчета среднего заработка не учитывают выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, коммунальных услуг (п. п. 2, 3 Положения № 922).
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в расчетном периоде работник был, например, в отпуске или на больничном (подлежат исключению из расчетного периода), то средний дневной заработок рассчитывается так (п. п. 5, 10 Положения № 922):
Фактически начисленная зарплата за расчетный период / 29,3 х (Количество полных календарных месяцев + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)
Для определения количества календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце среднемесячное число календарных дней (29,3) нужно разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время. Расчет ведется по формуле (п. 10 Положения № 922):
29,3 / Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время
Пример
Менеджеру Петрову И.И. предоставлен очередной отпуск с 10 по 23 июля 2023 (14 календарных дней). В компании установлена пятидневная рабочая неделя. Сумма выплат, включаемых в расчет, составляет 530 000 рублей.
В расчетном периоде (с 1 июля 2022 по 30 июня 2023) Петров:
• находился в очередном отпуске в сентябре 2022 — 7 календарных дней;
• был на больничном в декабре 2022 — 7 календарных дней.
С 1 по 31 октября 2022 и с 1 по 31 марта 2023 г. сотрудник был в командировке.
Для начала определим количество полностью отработанных календарных месяцев. Их 8 (в 2022 это — июль, август, ноябрь; в 2023 — январь, февраль, апрель, май, июнь).
Затем посчитаем количество дней в не полностью отработанных месяцах:
• в сентябре 2022 — 22,46 дня (29,3 / 30 дн. x (30 дн. — 7 дн.));
• декабре 2022 — 22,68 дня (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 7 дн.)).
Средний дневной заработок составляет 1 895,97 рублей (530 000 руб. / (29,3 x 8 мес. + 22,46 дн. + 22,68 дн.)).
Сумма отпускных равна 26 543,58 рублей (1 895,97 руб. x 14 дн.).
Учитывая рассмотренный порядок расчета отпускных, сумма в каждом конкретном случае будет разной. На конечную сумму влияет множество факторов: размер начисленного заработка, получение премии, периоды нетрудоспособности сотрудника, его командировки и прочее. Эти обстоятельства нужно учитывать, чтобы правильно оценить сумму отпускных. Кроме того, иногда личные и служебные обстоятельства вызывают у работника необходимость брать отпуск по частям в разное время года, в разные месяцы, что существенно влияет на размер отпускных.
Работникам, получающим должностной оклад, выгодно брать отпуск в те месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Это связано с тем, что в месяцах, в которых много выходных и праздничных дней, один рабочий день сотрудника стоит дороже, чем в тех месяцах, когда выходных или нерабочих праздничных дней мало. В «дорогие» месяцы выгоднее работать, а не отдыхать.
Пример
Дворнику Кошкину В. И. установлен оклад в размере 34 000 рублей. В январе 2023 года было 17 рабочих дней и 14 выходных и праздничных дней. Один рабочий день Кошкина в январе стоил 2 000 рублей (34 000 руб. / 17 раб.дн.). Его средний дневной заработок составляет 1 160,41 рубля (34 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,3 дн.).
Если в январе сотрудник возьмет отпуск на 7 календарных дней c 16.01.2023 по 22.01.2023, то отпускные составят 8 122, 87 рубля (1 160,41 руб. x 7 кал. дн.). Общая сумма дохода (отпускные и заработная плата) Кошкина за январь 2023 года в этом случае была бы равна 32 122, 87 рублям (2 000 руб. x 12 раб.дн. + 8 122, 87 руб.), то есть на 1 877,13 рублей меньше, чем его обычный оклад.
В августе 2023 года уже 23 рабочих дня и 8 выходных дней. Один рабочий день Кошкина в этом месяце будет стоить 1 478, 26 рублей (34 000 руб. / 23 раб.дн.). Средний дневной заработок составляет 1 160,41 рубля (34 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,3 дн.).
Если в августе Кошкин возьмет отпуск также на 7 календарных дней c 14.08.2023 по 20.08.2023, то отпускные выплаты составят 8 122, 87 рубля (1 160,41 руб. x 7 кал. дн.). Общая сумма начисленного дохода (отпускные и заработная плата) сотрудника за август 2023 года в этом случае будут равны 34 731, 55 рублю (1 478, 26. x 18 раб.дн. + 8 122, 87 руб.), то есть на 731, 55 рубль больше, чем обычный оклад Кошкина.
Поэтому дворнику Кошкину выгоднее отгулять отпуск в августе, в котором больше рабочих дней.
Исходя из сказанного, в 2023 году отпуск лучше брать в:
• марте (22 раб. дн.);
• августе (23 раб. дн.);
• октябре (22 раб. дн.).
Наименее выгодно отдыхать с точки зрения финансов в январе, феврале, апреле и мае 2023.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). При этом не имеет значения, на какой день отпуска — первый или последующий — выпадет нерабочий праздничный день. Таким образом взять отпуск исключительно на нерабочие праздничные дни не получится.
А как обстоят дела в том случае, если сотрудник берет отпуск, в который входят праздничные дни. Как мы выяснили раньше, с финансовой точки зрения выгоднее уходить в отпуск в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Если же на месяц приходятся праздничные дни, то, соответственно, рабочих дней в нем меньше. Рабочий день становится более «дорогим». В такие месяцы выгоднее работать, а не отдыхать.
С другой стороны, праздничные дни можно присоединять к отпуску или брать отпуск между праздниками, например, чтобы совершить поездку. Так в феврале 2023 выходными будут 4 дня с четверга, 23 февраля по воскресенье, 26 февраля. Если к ним еще прибавить 10-тидневный отпуск с 13 по 22 февраля, то получатся две полноценные недели отдыха.
При разделении ежегодного отпуска на части продолжительность одной из частей должна быть минимум 14 календарных дней, то есть эта часть отпуска неделима. А вот оставшиеся дни по соглашению работодателя и сотрудника можно разделить на любое количество частей, в том числе предоставляя их только по выходным. Законом это не запрещено (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Стимулом к использованию отпуска в выходные становится дополнительная оплата, которую получит сотрудник. Проиллюстрируем сказанное на конкретном примере.
Бухгалтер Сидорова Л.Д. трудится на пятидневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Ее оклад составляет 60 000 рублей. В августе 2023 (23 рабочих дня) Сидорова хочет использовать 7 дней отпуска. Рассмотрим три возможных варианта отпуска:
1. Непрерывный отпуск (включая 1 субботу и 1 воскресенье) с 21.08.2023 по 27.08.2023.
2. Отпуск только в рабочие дни: с 21.08.2023 по 25.08.2023 и с 28.08.2023 по 29.08.2023.
3. Отпуск только в выходные дни (суббота и воскресенье): 05.08.2023 по 06.08.2023, с 12.08.2023 по 13.08.2023, с 19.08.2023 по 20.08.2023 и 26.08.2023.
Средний дневной заработок Сидоровой составляет 2 047, 78 рублей (60 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,3 дн.). Следовательно, отпускные при любом варианте составят 14 334, 46 рубля (2 047, 78 руб. * 7 дней), ведь количество использованных дней отпуска одно и то же. Остальные расчеты приведем в таблице:
| № п/п | Отработано дней | Выплата за отработанное время | Отпускные | Общая выплата за август |
| 1 | 18 | 46 956, 52 (60 000 / 23 х 18) | 14 334, 46 | 61 290, 98 |
| 2 | 16 | 41 739, 13 (60 000 / 23 х 16) | 14 334, 46 | 56 073, 59 |
| 3 | 23 | 60 000 (60 000 / 23 х 23) | 14 334, 46 | 74 334, 46 |
Очевидно, что при третьем варианте, когда сотрудница использует отпуск исключительно в выходные дни, у нее окажутся отработанными все рабочие дни. Следовательно, она получит не только свой полный оклад, но и дополнительно к нему отпускные.
При предоставлении дней отпуска исключительно в выходные нужно иметь в виду следующее. Минтруд России считает, что количество частей, на которые может быть разделен отпуск, законом не ограничено, при условии, что одна из частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней. В то же время министерство не рекомендует чрезмерно дробить отпуск, так как работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления трудоспособности (Письмо от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).
Дни отпуска, которые приходятся на выходные, уменьшают количество дней отдыха работника в году. Поэтому, чтобы не спровоцировать спор с контролирующими органами о том, что работник недостаточно отдыхает, лучше не злоупотреблять с предоставлением дней отпуска по выходным.