В данном материале приведена инструкция по заполнению в 2023 году статистической формы № П-3, раскрывающей информацию о финансовом состоянии организации.
Респондентов, которые должны подавать отчет по форме № П-3 определяют Указания от 29.07.2022 № 536 и Указания от 30.11.2022 № 872. Эти документы утверждены соответствующими приказами Росстата.
Каждый месяц форму № П-3 представляют:
- коммерческие компании;
- некоммерческие фирмы при производстве товаров или услуг для дальнейшей продажи другим компаниям или гражданам;
- филиалы и другие обособленные части зарубежных фирм, работающих на территории нашей страны.
Каждый год форму № П-3 подают:
- юрлица, являющиеся федеральными государственными унитарными предприятиями;
- компании, созданные в форме акционерных обществ, с акциями, находящимися в собственности России. При этом на протяжении двух прошлых лет среднее количество сотрудников у них должно быть не больше 15-ти человек, а выручка за год не должна превышать 800 миллионов рублей.
Фирмы, работающие на «упрощенке», сдают данный отчет на общих основаниях.
Форму № П-3 не направляют:
- субъекты малого бизнеса;
- государственные и муниципальные заведения;
- кредитные фирмы;
- некредитные финансовые компании;
- организации, среднее количество сотрудников которых не превышало 15-ти человек на протяжении 2-х предшествующих лет, а годовая выручка за это время была не больше 800 миллионов рублей. В среднее количество сотрудников включаются специалисты, трудящиеся по совместительству и по гражданско-правовым договорам. Это не касается фирм, владеющих лицензией на добычу полезных ископаемых, и юрлиц, зарегистрированных или реорганизованных в настоящем или предшествующем году.
Организации-банкроты направляют форму до внесения в ЕГРЮЛ записи об их ликвидации.
Форму заполняют в целом по фирме с учетом всех филиалов и других обособленных частей, входящих в ее состав, в том числе ведущих деятельность за рубежом. Представляют ее в территориальный орган статистики по месту нахождения компании.
Ежемесячный срок сдачи формы № П-3 — с 1-го трудового дня по 28-е число идущего за отчетным периодом месяца.
Если же отчетность подается по завершению квартала, срок направления отчетности будет другим — с 1-го рабочего дня по 30-е число идущего за отчетным периодом месяца.
Годовая форма направляется не позже 30-го числа идущего за отчетным периодом месяца.
Если день сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, то форму нужно представить не позже следующего за ним первого трудового дня (Постановление Госкомстата России от 07.03.2000 № 18). В этом случае статистика должна принять отчетность, как сданную своевременно.
Форму № П-3 заполняют, руководствуясь Указаниями от 29.07.2022 № 536 и от 30.11.2022 № 872. При этом нужно придерживаться следующих правил:
- значения в отчете нужно указывать в тысячах рублей;
- если компания составляет промежуточную месячную, квартальную бухотчетность нарастающими суммами с первого числа отчетного года, форму нужно заполнять, беря за основу сведения такой отчетности и данные «первички»;
- если фирма не составляет промежуточную бухотчетность, отчет оформляют беря за основу данные «первички»;
- отчетность составляют на основании данных синтетического и аналитического бухучета;
- отраженные в форме за отчетный период сведения по соответствующему этапу прошлого года должны совпадать с показателями за это же время в предыдущем году. Исключение составляют реорганизация, перемены в структуре компании, новая методология образования показателей или уточнение данных за прошлый год. Все случаи несоответствия сведений за одни и те же периоды, приведенных в разных формах, нужно прокомментировать в пояснении к последней форме. Сведения за отчетный период и соответствующий этап предыдущего года приводят, основываясь на новой структуре компании или методологии, утвержденной в отчетном периоде.
Форма № П-3 включает титульную часть и четыре раздела.
В титульной части отчета потребуется прописать:
- полное название компании согласно учредительным документам, а затем краткое название в скобках;
- российский субъект и юридический адрес с указанием индекса. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то фиксируют адрес фактического ведения деятельности;
- код по ОКПО на основании уведомления о его присвоении. Его можно посмотреть на сайте Росстата по электронному адресу в интернете: https://websbor.gks.ru/online/info.
В разделе 1 отражают показатели в порядке, установленном п. п. 57 — 63 Указаний от 30.11.2022 № 872.
По строкам 03 — 27 в графе 1 приводят общую сумму дебиторской и кредиторской задолженности, а также долгов по полученным займам и кредитам. В графе 2 выделяют из общей суммы просроченную задолженность.
| Строка | Специфика оформления |
| 01 | Фиксируют возникшую за отчетный период выручку или убыток до перевода налогов. Это конечный финансовый итог, выведенный на основании бухучета всех хозопераций. Он получается из суммы финансового результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, другого имущества и прочих доходов, уменьшенных на сумму издержек по этим операциям.
Данная величина должна соответствовать значению «Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 02 | Здесь показывают возникшую прибыль или убыток до перечисления налогов за соответствующий этап предыдущего года. Данные указывают в ценах, действовавших на тот момент.
Данная величина должна соответствовать значению «Прибыль (убыток) до налогообложения за период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 03 — 07 | Отражают дебиторский долг |
| 12 | Фиксируют краткосрочную дебиторскую недоимку, выплаты по которой ожидаются в течение года после отчетной даты |
| 13 — 20 | Прописывают кредиторскую задолженность. Отложенные налоговые обязательства в составе кредиторской задолженности не учитываются |
| 25 | Отражают краткосрочную кредиторскую задолженность, подлежащую погашению в течение года после отчетной даты |
| 26 — 27 | Приводят размер долга по полученным займам и кредитам, в том числе краткосрочным, принимая во внимание проценты |
Раздел 2 оформляют в отчетах за январь — март, за январь — июнь, за январь – сентябрь и за январь — декабрь. Показатели отражают в порядке, установленном п.п. 64 — 66 Указаний от 30.11.2022 № 872.
В графе 1 приводят сведения за отчетный период, в графе 2 — за соответствующий этап предшествующего года.
| Строка | Специфика оформления |
| 30 | Проставляют прибыль от продажи продукции и товаров, выручку, связанную с выполнением работ и услуг, проведением хозяйственных операций, которая является доходами от обычных видов деятельности.
Данная величина должна соответствовать значению «Выручка» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 31 | Отражают издержки на производство товаров, продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным товарам, продукции, работам, услугам.
Если юрлицо учитывает управленческие и коммерческие траты полностью в себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг в виде издержек по обычным видам деятельности, по данной строке отражают затраты на их производство без учета общепроизводственных расходов, трат по сбыту. Данная величина должна соответствовать значению «Себестоимость продаж» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 32 | Фиксируют общепроизводственные расходы, траты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения.
Значение этой строки должно соответствовать общей величине показателей «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 33 | Отражают прибыль или убыток от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Для этого из выручки (нетто) от их продажи без учета НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей исключают себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, а также коммерческие и управленческие издержки.
Величина этой строки должна соответствовать показателю «Прибыль (убыток) от продаж» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 34 | Показывают выручку от продажи основных средств без НДС и прочих обязательных платежей |
| 35 | Отражают уплачиваемые проценты по займам и кредитам, которые учтены в составе издержек отчетного периода |
Раздел 3 оформляют в отчетах за январь — март, за январь — июнь, за январь — сентябрь и за январь — декабрь по завершению первого квартала, первого полугодия, девяти месяцев, года. Показатели отражают в порядке, установленном п. п. 67 — 70 Указаний от 30.11.2022 № 872.
В графе 1 приводят данные за отчетный период, в графе 2 — за соответствующий этап предыдущего года (п. 67 Указаний от 30.11.2022 № 872).
| Строка | Специфика оформления |
| 36 | Прописывают цену внеоборотных активов. Данная ячейка должна совпадать с итогом по разделу I «Внеоборотные активы» формы «Бухгалтерский баланс» |
| 37 | Отражают нематериальные активы по остаточной стоимости со счетов 04, 05. Сюда не включают такие объекты, амортизация по которым не насчитывается. Также по данной строке указывают суммы, затраченные на НИОКР со счета 04, не списанные на траты по обычным видам деятельности и на прочие расходы. Кроме того, здесь фиксируют нематериальные поисковые активы, признанные внеоборотными активами.
Значение ячейки должно соответствовать суммарному числу показателей «Нематериальные активы», «Результаты исследований и разработок», «Нематериальные поисковые активы» раздела I формы «Бухгалтерский баланс» |
| 38 | Из нематериальных активов, указанных по строке 37, отбирают обращающиеся контракты, договоры аренды, лицензии, деловую репутацию и маркетинговые активы |
| 39 | Фиксируют все основные средства по балансовой стоимости, помимо тех, по которым не насчитывается амортизация. Отражают материальные поисковые активы, признанные внеоборотными активами.
Формируя эту ячейку, обращаются к сведениям со счетов 01, 02, 03, 08 |
| 40 | Из активов, отраженных по строке 39, выделяют земельные участки и объекты природопользования |
| 41 | Показывают не отраженные передаточными документами издержки на строительно-монтажные работы, покупку зданий, оборудования, транспорта, инструментов, инвентаря, прочих материальных объектов длительного пользования, а также другие капработы и издержки. Заполняя эту ячейку обращаются к сведениям со счетов 07, 08, 16.
По этой строке не учитывают завершенные поисковые активы, отражаемые на счете 08 |
| 42 | Прописывают оборотные активы |
| 43 | Отражают запасы, учтенные на счетах 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43 — 46, 97.
Значение этой ячейки должно соответствовать показателю «Запасы» раздела II формы «Бухгалтерский баланс» |
| 44 | Показывают остатки запасов сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций, деталей, тары, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и тому подобных ценностей фирмы, учитываемых на счетах 10, 11, 14, 15, 16 |
| 45 | Отражают издержки по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учтенные на счетах 20, 21, 23, 29, 44, 46.
Организации торговли, общепита, которые не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров (услуг) целиком в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, показывают по этой строке сумму издержек обращения, приходящуюся на остаток непроданных товаров и сырья |
| 46 | Фиксируют фактическую производственную себестоимость остатка на складах законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующих техническим условиям и стандартам (счета 43, 16).
Продукция, не отвечающая этим требованиям, и несданные работы считаются незаконченными. Они показываются в составе незавершенного производства |
| 47 | Прописывают цену товаров, закупленных для перепродажи. Производственные компании прописывают цену изделий, материалов и продуктов, купленных для перепродажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, если она не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а возмещается покупателем отдельно (счета 41, 16) |
| 48 | Отражают сумму НДС по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, осуществленным капитальным вложениям, работам и услугам, которая уменьшает сумму НДС для перечисления в бюджет в следующих отчетных периодах или относится на соответствующие источники ее покрытия.
Значение этой строки должно соответствовать показателю «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» раздела II формы «Бухгалтерский баланс» |
| 49 | Показывают инвестиции в ценные бумаги других фирм, государственные ценные бумаги, займы, предоставленные другим компаниям, вклады по договору простого товарищества (счета 58, 59) |
| 50 | Отражают остатки принадлежащих компании денежных средств, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в кредитных организациях (счета 50, 51, 52, 55, 57) |
| 50.а | В эту ячейку заносят показатели только в отчете за январь — декабрь по завершению года. В ней проставляют цену чистых активов. Данная величина должна совпадать с разницей между значением принимаемых к расчету активов и показателем включенных в расчет обязательств фирмы |
Раздел 4 заполняют в отчетах за январь — март, за январь — июнь, за январь – сентябрь и за январь — декабрь по завершению первого квартала, первого полугодия, девяти месяцев, года.
Показатели отражают в порядке, установленном п. 71 Указаний от 30.11.2022 № 872.
В графе 1 по строкам 51 — 63 показывают объемы готовых изделий, продукции, выполненных работ или услуг, отгруженных или отпущенных при продаже, прямом обмене, а также проданные основные средства, нематериальные активы и прочие ценности, помимо зарубежной валюты. При заполнении берут за основу данные аналитического бухучета по счетам 90, 91. Отражают сведения в фактических отпускных ценах, включая налог на добавленную стоимость, акцизы и аналогичные обязательные платежи. При осуществлении договоров мены графу 1 заполняют на основании данных о таможенной стоимости, приведенной в таможенных декларациях.
Форму представляют в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, по ТКС с использованием государственных информационных систем, включая цифровую платформу (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ, п. 7 Положения, утвержденного Постановлением Кабмина РФ от 18.08.2008 № 620).
Если в отчетном периоде значений для формирования отчета нет, следует подать в Росстат пустой отчет, скрепленный подписью в надлежащем порядке. В этом случае заполняют только титульный раздел формы, а в остальных разделах не отражаются никакие значения, в том числе нули и прочерки (п. 7 Указаний от 29.07.2022 № 536).