Подраздел 1.2 ЕФС-1

Подраздел 1.2 со сведениями о страховом стаже представляется, если в отчетном периоде застрахованные лица:

• трудились на работе, предоставляющей право на досрочное получение страховой пенсии. Речь идет о тех, кто был задействован на тяжелых и вредных работах, на Крайнем севере и в приравненных к нему районах, а также о педагогах, медиках, творческих работниках, летчиках-испытателях. Такие случаи перечислены в ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
• находились в простое или были отстранены от работы;
• прибывали в отпуске по уходу за малышом в возрасте от 1,5 до 3 лет или в отпуске без сохранения заработка.
• были мобилизованы на военную службу, заключили контракт или участвовали в добровольном формировании, и на это время были приостановлены заключенные с кими трудовые договоры.

Все возможные ситуации, когда должен быть представлен подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 перечислены в п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и в п. 1.6 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.

В целом можно сказать, что информация о страховом стаже сотрудника подаётся в том случае, когда есть какие-либо особенности в его занятости. Для обозначения такого периода используют специальные коды. При этом стаж сотрудников, у которых не имеется такой специфики в их трудовой занятости, учитывается на основании поданной информации о приеме и увольнении (подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1).

При подаче сведений о тех, кто задействован на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ дополнительно заполняют подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 (п. 1.8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Речь идет о работе водителями автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах. Подраздел 2, входящий в раздел 1 подают вместе с подразделом 1.2 подраздела 1. 

За текущий, 2023, год взамен отмененного отчета СЗВ-СТАЖ нужно будет подавать сведения о страховом стаже в составе формы ЕФС-1. За отчетные периоды, завершившиеся до 01.01.2023, сведения представляются согласно порядку, действовавшему ранее (п. 2 ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ч. 1, 3 ст. 15, ч. 1 ст. 16 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ, п. 5.1 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п).

По окончании календарного года сведения о страховом стаже направляются не позднее 25-го дня месяца, идущего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). То есть первый годовой отчет по новой форме подается за 2023 год не позже 25 января 2024 года.

Но в отдельных случаях может возникнуть необходимость представить сведения о страховом стаже за период занятости, по которому срок представления отчетности ещё не наступил. Так, если поступит запрос СФР или сотрудник обратится в связи с оформлением страховой пенсии, эти сведения компания должна подать в течение трех календарных дней со дня, когда поступило обращение (п. 4 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, п. 5.2 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). 

Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 по сути заменит собой форму СЗВ-СТАЖ. Но по сравнению со старым отчетом в подраздел 1.2 добавили некоторые графы:

• 5 — районный коэффициент;
• 11 — индивидуальный номер рабочего места;
• 12 — класс (подкласс) условий труда.

Кроме того, убрали прежнюю графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям сотрудников: «вредникам», с чернобыльскими льготами, занятым на госдолжностях, находившимся в отпуске до 3 лет или без сохранения заработка.

Форма ЕФС-1 и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела заполняется согласно разделу V указанного Порядка. Формат передачи сведений в электронном виде утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

В поле «Отчетный период» указывают в формате «ГГГГ» год, в отношение которого представляются сведения, начиная с 2023 года (п. 5.1 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

В поле «Тип сведений» знаком «X» выбирают тип формы «Исходная» (п. 5.2 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Существуют ещё формы с типом «Назначение пенсии», «Корректирующая» и «Отменяющая». Последние две подаются, чтобы исправить или отменить данные, которые уже представлены и учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании формы ЕФС-1. Год, за который исправляются или отменяются сведения, фиксируют в поле «Корректируемый (отменяемый) период».

Если за один и тот же период на одно и то же застрахованное лицо нужно подать сведения с разными типами, их представляют в составе формы ЕФС-1 по отдельности.

В графе 1 идет сплошная нумерация. Номер строке присваивают, если нужно отразить несколько периодов работы застрахованного лица. Пропуски и диблирование номеров не допускаются (п. 5.4 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

В графах 2 и 3 прописывают даты, которые соответствуют определенным периодам и находятся в пределах отчетного периода. При этом используют формат «ДД.ММ.ГГГГ» (п. 5.5 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

В графе 4 отражают код согласно классификатору, если в период, указанный в графах 2 и 3, застрахованное лицо работало в сельском хозяйстве, районе Крайнего Севера и так далее. Так, код «РКС» используется, когда занятость осуществлялась в районах Крайнего Севера, указанных одновременно (п. 5.6 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п):

• в перечне, действовавшем на 31 декабря 2001 года;
• в перечне, действующем в отчетном периоде.

Для каждого периода работы в районах Крайнего Севера и идентичных им местностях в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня — в связи с сокращением объемов производства, в графе 4 надо привести один из кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР» и заполнить графу 7. В ней отражается трудовое время в календарном исчислении, переведенное в установленном порядке (п. п. 5.7, 5.8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Нужно учитывать, что некоторые значения недопустимо указывать совместно. Так, в одной строке нельзя отражать значения в графе 4 и значения в графе 7 «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ». В то же время допускается одновременно сочетать в строке коды «РКС», «МКС» в графе 4 с кодами «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» в графе 7 (п. 5.51 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

В графе 5 приводят надбавки, которые положены за занятость в регионах с трудными климатическими условиями. Для этого используют формат «X.X» или «X.XX» (п. 5.11 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Эта графа обязательна к заполнению, если в графе 4 стоит код «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР» или «МКС-РКСР» (п. 5.11 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

В графе 6 отражают код согласно классификатору, если в период, указанный в графах 2 и 3, застрахованное лицо работало, в частности, полный сезон в организации сезонных отраслей промышленности. В этом случае указывают код «СЕЗОН» (п. 5.12 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

В графе 7 для соответствующих периодов работы указывают коды согласно классификатору. Подробнее заполнение данной графы будет разобрано в отдельном разделе материала.

В графе 8 отражают коды из раздела «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда» классификатора (п. 5.32 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

А в графу 9 нужно внести коды из раздела «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание» классификатора (п. 5.33 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Существуют особенности заполнения граф 8 и 9 за периоды работы, которые дают право на досрочную страховую пенсию по старости, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному или опасному классу условий труда согласно спецоценке условий труда. Эти графы заполняются, если за такие периоды уплачивались страховые взносы по доптарифу, а также взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение составляют периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», непосредственно стыкующиеся к периодам работ с особыми условиями труда (п. п. 5.34, 5.55 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Графу 10 заполняют согласно п. п. 5.35 — 5.40, 5.42, 5.43 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Так, в ней прописывают объем работ, долю ставки по занимаемой медработником должности. Одновременно в графе 9 отражают один из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Графы 8, 9 и 10 не заполняют в любом из указанных случаев (п. 5.45 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п):

• нет документов, которые подтверждают особые условия труда застрахованного лица;
• занятость специалиста в особых условиях труда не соответствует нормативным требованиям;
• нет уплаты страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В графе 11 фиксируют индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда (п. 5.49 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

В графе 12 отражают итоговый класс или подкласс условий труда по степени вредности или опасности согласно результатам спецоценки. Для этого используется классификатор (п. 5.50 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями по страхователю заполняется согласно разделу VII Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Нужно заполнить сведения по страхователю, если подаются сведения о застрахованных лицах, которые заняты на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

В поле «Отчетный период» в формате «ГГГГ» указывают год, за который предоставляются данные, начиная с 2023.

В поле «Тип сведений» знаком «X» нужно отметить тип формы: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая» (п. 7.3 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Последние две представляются, если нужно скорректировать или отменить данные подраздела 2 раздела 1 с типом «Исходная».

Подают сведения в орган СФР по месту регистрации в качестве страхователя (п. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). 

В графе 7 для соответствующих периодов работы указывают коды согласно классификатору (п. 5.16 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п):

• «ДЕТИ» — для отпуска по уходу за малышом до полутора лет, предоставляемого родителю;
• «ДЕКРЕТ» — для отпуска по беременности и родам;
• «ДЛОТПУСК» — для оплачиваемого отпуска;
• «ВРНЕТРУД» — для периода временной нетрудоспособности;
• «ОТСТРАН» — для отстранения от работы и недопущения к ней не по вине работника;
• «ПРОСТОЙ» — для простоя по вине работодателя.

При заполнении графы 7 обязательно нужно учитывать правила сочетаемости кодов. Так, код «ДЛОТПУСК» допускается указать, если одновременно соблюдаются требования, предусмотренные п. 5.19 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п:

• этот код отражается вместе с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочной страховой пенсии (графы 8 и 9);
• он проставляется только для периодов работы, которые предусмотрены п. п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ и за которые нет данных о начислении страховых взносов по доптарифу.

Кроме того, если в графу 7 внесен, в частности, код «ДЕТИ», «ОТСТРАН» или «ПРОСТОЙ», для застрахованного лица, которое работает в территориальных условиях или на работах, дающих право на досрочную страховую пенсию по старости, некоторые коды не указываются. Речь о коде территориальных условий или коде особых условий труда, а также о коде основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости. Исключение — случаи, предусмотренные п. 5.21 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Чтобы зафиксировать несколько кодов в графе 7 их нужно прописать двумя строчками в следующем порядке (п. 5.31 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п):

• в 1-ой строке с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» отражается весь период в рамках отчетного периода;
• во 2-ой строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа. Этот период должен находиться в пределах времени, указанного в первой строке, или быть равным ему. 

В день увольнения сотрудника необходимо передать ему заверенные выписки из сведений о страховом стаже, которые содержатся в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Данный документ заменил выписку из формы СЗВ-СТАЖ, которую выдавали в таких случаях раньше. 

Ниже размещен образец заполнения сведений о страховом стаже застрахованных лиц, подаваемых по итогам отчетного периода.

Сведения подаются в СФР в составе формы ЕФС-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Для их отражения предназначен подраздел 1.2 подраздела 1.

Сведения необходимы для индивидуального учета в СФР и подаются о каждом работающем в компании застрахованном лице, включая тех, кто заключил гражданско-правовые договоры (п. п. 2, 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.6 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Подать их нужно в территориальный орган фонда по месту регистрации (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если представить их в другое отделение, обязанность по подаче сведений могут посчитать неисполненной.

Если количество работников, в том числе по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, за отчетный период равно одиннадцати или больше, то обязательно подать сведения в электронной форме. При этом электронный документ должен быть подписан УКЭП. Если численность таких лиц равна десяти или меньше, то подать данные можно как в бумажной, так и в электронной форме на собственный выбор (п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При подаче сведений о страховом стаже в фонд как отдельно от других разделов, подразделов формы, так и совместно с ними, в ее состав нужно включить титульный лист (п. 1.11 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Кроме того, при представлении сведений о страховом стаже обязательно нужно заполнить подраздел 1 раздела 1 (п. 1.11 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Если в подраздел 1.2 подраздела 1 включены сведения о лицах с особыми условиями труда, имеющих основания для досрочного назначения пенсии, то необходимо также заполнить подраздел 2 раздела 1 (п. 1.8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).