Как юристу использовать legal design в своей работе

В законе нет специального термина legal design. Однако все варианты объяснений того, что он собой представляет, сводятся к одному. В первую очередь это понятный и легкий для восприятия текст. То есть это адаптированный материал, который должен полностью передавать весь заложенный в него смысл.

Но одного этого фактора мало. Дизайн не был бы правовой лексической конструкцией без других составляющих. К ним относится структура текста. Она должна быть построена так, чтобы можно было легко найти важные нюансы. Достигается это, например, если заголовки правильно построены и выделены. Если таким способом разделить сплошной сложный текст, он уже будет восприниматься куда проще, и найти нужную вам информацию станет гораздо легче. Для удобства также можно добавить нумерацию отдельно от текста.

Но это еще не все. Иногда информация имеет настолько высокий уровень сложности, что, даже упростив ее, все равно чего-то будет не хватать для полного понимания. В таких случаях для наглядности используется визуальная составляющая. Речь идет о графиках, схемах, инфографике, таблицах, диаграммах и прочее. Таким способом можно заменить большую и сложную описательную часть текста на понятный наглядный элемент. 

Дизайн юридического документа нужен юристам по ряду причин.

Общение правоведов с обывателями происходит на простом и понятном языке. Разработанный в таком виде документ становится доступным для обычных пользователей. Данный метод, в свою очередь, повышает спрос на юридические услуги, так как пользоваться ими становится гораздо удобнее.

Упрощение процессов в судебных разбирательствах. Судьям в таком случае не нужно изучать огромные пласты информации, достаточно лишь ознакомиться с правильно составленным визуальным образом или кратким содержанием, что значительно упрощает понимание ситуации и экономит время судьи на изучение материалов.

Влияние юридического дизайна на процесс доказывания. В некоторых случаях визуальная демонстрация просто необходима. Так, можно наглядно продемонстрировать нарушение сроков, сравнить показатели, соразмерность требований и прочее. Делая этим способом акцент на важных деталях, сторона может повлиять на вынесение судебного решения в ее пользу. А судье не нужно будет проводить самостоятельный анализ некоторых данных, проводить расчеты и так далее.

Ускорение процесса согласования договоров. Из-за простоты понимания возникает меньше спорных моментов для сторон, за счет чего решения принимаются быстрее.

Экономия времени при ведении переговоров. Чем меньше сложных формулировок и юридической терминологии, тем проще и быстрее прийти к согласованию всех деталей.

Излишен переводчик с юридического языка на простой. Если текст написан правильно, в доступной и понятной форме, даже лица, не имеющие юридического образования, смогут самостоятельно разобраться и принять решение.  

Как и в любом деле, так и при применении legal design есть свои особенности и принципы. Рассмотрим подробнее, что они из себя представляют.

1. Основной и самый важный принцип — это легкодоступный для восприятия текст. То есть читателю должно быть комфортно воспринимать информацию. Содержание и смысл должны быть понятны каждому, а не только отдельной категории специалистов. Также в тексте не должно быть ничего лишнего, но краткое содержание должно сохранять весь смысл.

2. Расстояние между абзацами. Читать сплошной текст достаточно тяжело и неудобно. Но данный метод позволяет разбить информацию на части, что облегчает ее восприятие и не создает ощущения тяжести текста.

3. Визуализация. Мы уже говорили ранее об использовании графиков, схем и прочее. Это как раз является составляющей визуализации. Такой подход позволяет воспринимать информацию в наглядном виде и быстрее понимать смысл. Помимо графиков и всего остального, визуализацией является выделение важной информации в тексте. Чтобы не искать по тексту важные детали, которые рассосредоточены по всему документу, достаточно разместить перед его началом краткое содержание ключевых моментов с отсылками к нужным разделам.

4. Правильная нумерация. Не то чтобы цифровое обозначение не используется в документах без юридического дизайна. Однако в том виде, в котором применяется, оно не упрощает текст. Все равно он воспринимается сложно и выглядит как сплошная стена. Для того чтобы облегчить восприятие, так же как с абзацами, нужно оставлять пробелы. То есть между номером и текстом должно быть расстояние. В таком случае не придется долго искать нужный раздел в огромном куске символов. Также для удобства номера выносят на поля.

5. Использование простых шрифтов. Обычный шрифт легкочитаемый и не раздражает. Как следствие, процесс чтения будет более легким и удобным.

Делая вывод о принципах, можно сказать, что всех их объединяет адаптация, упрощение. Основная задача — это комфорт читателя, кем бы он ни являлся. Поэтому даже самый сложный текст при правильном применении указанных принципов можно донести практически до любого. 

Правильное восприятие судьей сути обстоятельств, доказательств, документов может повлиять на исход дела. Очень часто для принятия решения судье необходимо изучить немало текстовой информации. Процессы бывают при этом такие сложные, что даже весьма опытный судья может испытать затруднения и принять неверное решение.

Так, при судебных разбирательствах процесс восприятия судьей информации может быть упрощен разными методами. Перечислим некоторые из них.

1. Использование гиперссылок. Речь идет об электронных документах. Суть проста: увидев в абзаце ссылку на тот или иной пункт, не нужно искать его по всему документу. Достаточно нажать на эту ссылку и сразу ознакомиться с нужной информацией, что экономит время.

2. Упрощение формулировок. Необязательно использовать сложную юридическую терминологию в формулировках. Вы можете описать проблему доступным языком, не допустив потерю смысла.

3. Использование юридического оформления в процессуальных документах. То есть соблюдение расстояния между абзацами, наличие заголовков, использование визуальных элементов.

Помимо перечисленных методов, в практике отдельную нишу занимает визуализация. Она чаще используется в сложных ситуациях. Когда, например, нужно разобраться с цифровыми показателями, датами, количеством, длящимися процессами и так далее.

В частности, практика показывает, что использование визуализации помогало выиграть судебные процессы в следующих случаях:
— демонстрация разницы тех или иных показателей. В одном случае нужно было показать, что требования истца слишком завышены. А именно тот факт, что кредитор требовал огромные пени, которые не соответствовали нарушению. Защитники ответчика посчитали, сколько составит долг, если требования удовлетворят. Далее сравнили с тем, сколько составит долг при применении к неустойке правил Гражданского кодекса РФ. Разница получилась колоссальной, и они это показали на графике. В итоге суд встал на сторону должника, так как пени безосновательно превышали сумму долга в несколько раз.

Во втором случае директора хотели уличить в том, что растраченные им средства повлекли банкротство и образование многомиллионного долга. Ему при этом действительно было нечем подтвердить растрату. Адвокатами директора было составлен графический анализ с суммой долга компании и растратами директора. По сравнению с долгом сумма растрат оказалась ничтожной. Таким образом, истцом не было доказано, что сумма растраты повлекла банкротство;

— график, составленный на основе большого анализа данных. В этой ситуации нужно было посчитать ущерб, нанесенный за несколько лет. Адвокаты самостоятельно провели анализ, изучив сотни документов. Таким способом они облегчили работу судье и предоставили наглядный график, из которого можно было легко посчитать сумму ущерба;

— визуализация события, имеющего ключевое значение. В рамках дела нужно было доказать, что лицо опоздало со сроком, хотя казалось, что срок формально соблюден. Однако учитывая, что в месяце был 31 день, нужно было провести подсчет дней в календаре и показать это в виде наглядно. Такая визуализация помогла быстро разобраться в ситуации и решить спор в пользу лиц, ее использующих.

Также нужно учитывать, что судьям подобный подход с дизайном юридического документа может быть попросту непривычен и непонятен. Поэтому документы, оформленные подобным способом, могут какому-либо судье не понравиться. Но с другой стороны, законодательство не запрещает применять подобную форму. Поэтому формально оснований для отказа в приеме таких документов нет. 

При дизайне договоров тоже есть особенности, которые используют на практике. Главный принцип также лежит в упрощении и удобстве восприятия информации. Рассмотрим подробнее, каков порядок использования дизайна в договоре.

1. Упрощение сложных формулировок. Часто юридическую формулировку можно написать в двух словах без потери смысла. Такое условие сразу становится очевидным и понятным. Не нужно прилагать усилия, чтобы в нем разобраться.

2. Сокращение предложений. Помимо того, что нужно упрощать, сохраняя смысл, нелишним будет исключить слова, без которых можно обойтись.

3. Устранение неоднозначности в формулировках. Это делается в целях минимизации риска споров по договорному условию. Чем точнее положение регулирует все возможные развития событий, тем меньше разногласий будет между контрагентами.

4. Уход от классической структуры договора. Далеко не все договоры должны иметь оригинальную, предусмотренную законом форму. Вы можете создать свою структуру, если она сохранит смысл и не будет нарушать законодательство. Такой нестандартный подход может значительно упростить договорные отношения.

5. Удобная нумерация — расстояние между номером и текстом, чтобы не перегружать читателя и легко найти в тексте необходимое условие.

6. Использование гиперссылок, если это электронный документ. Оптимизирует процесс ознакомления с содержанием документа, не нужно ничего искать,  а можно просто кликнуть по ссылке и ознакомиться.

7. Сохранение юридической силы договора. Упрощать договор нужно так, чтобы документ оставался юридически значимым. Если вы оформите документ незатейливым, примитивным языком, не уделив должного внимания смыслу, это будет материал, который нельзя использовать в деловых отношениях.

8. Уход от стереотипов сложности договора. Заблуждение думать, что договор должен выглядеть как серьезный и сложный документ. Это совсем необязательно. Если договор легко читается и не теряет юридической силы, это будет только плюсом к деловым отношениям.

9. Разбивка большого текста. Бывает, что есть объемный пункт, который сложно упростить, не потеряв смысл. В этой ситуации можно его разбить на несколько абзацев, оставив пространство между ними. Читать такой пункт сразу станет легче.

10. Выделение ключевых моментов договора. Можно сделать краткое содержание в дополнение к договору. Возможно, это будет полезно для быстрого ознакомления руководителя  с положениями документа. А юридическими тонкостями уже будут заниматься законники. 

Для более точного понимания, что такое юридический дизайн, приведем пару простых примеров. Вот так выглядит текст, написанный юридическим языком: «Обработка персональных данных — это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных»

Так он будет выглядеть при применении к нему некоторых методов юридического дизайна: «Обработка персональных данных – это любые возможные действия с персональными данными, проводимые с ними в любой возможной форме».

Следующий образец представлен в виде условий договора. В первом случае условия прописаны сплошным текстом. Это не очень удобно читать, потому что все сливается. Нужно в уме разделять перечисленные в тексте условия.

4. Цена и порядок оплаты.

4.1. Цена товара составляет 1 125 000 (один миллион сто двадцать пять тысяч) рублей. НДС 20 процентов включен в цену товара. Расчеты осуществляются в безналичном порядке платежными поручениями. Покупатель обязуется полностью оплатить товар в течение 5 календарных дней с момента передачи ему товара. До полной оплаты товар признается находящимся в залоге у Продавца для обеспечения исполнения Покупателем его обязанности по оплате. Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Продавца.

Если применить к этому же пункту юридический дизайн, то выглядеть он будет иначе, при этом читаться будет гораздо проще. Ниже представлен этот же образец в измененном виде.

4. Цена и порядок оплаты.

4.1. Цена товара составляет 1 125 000 (один миллион сто двадцать пять тысяч) рублей. НДС 20 процентов включен в цену товара.
4.2. Расчеты осуществляются в безналичном порядке платежными поручениями.
4.3. Покупатель обязуется полностью оплатить товар в течение 5 календарных дней с момента передачи ему товара.

4.4. До полной оплаты товар признается находящимся в залоге у Продавца для обеспечения исполнения Покупателем его обязанности по оплате.
4.5. Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Продавца.

Как мы видим, воспринимать текст теперь стало проще. Между условиями появились пробелы, изменена нумерация, текст достаточно лаконичен и понятен. А это лишь некоторые способы юридического дизайна документа. Если грамотно применять все необходимые принципы, то в рамках договорных отношений они значительно облегчат жизнь.

Было бы нелишним использовать подобные методы в законотворческой деятельности. Очень не хватает простоты понимания написанных законов. Более того, формулировки становятся все более сложными, непрозрачными и запутанными. Все больше времени уходит на вникание в написанное, правильное его понимание и на долгое чтение. Полагаю, что при правильном подходе к содержанию нормативных актов можно добиться серьезных результатов. От этого только выиграют и граждане, и компании.