Все мы с нетерпением ждем отпуска. Кто-то любит брать его летом, а кто-то осенью, когда уже нет жары и открывается бархатный сезон на море. В конце каждого года работодатели начинают составлять график отпусков на следующий год. Так что сейчас самое время задуматься, в каком месяце идти в отпуск в 2023 году. В нашей статье рассмотрим, когда это будет выгоднее по деньгам. Для наглядности приведем пример расчета отпускных при уходе в отпуск в выгодный и невыгодный в финансовом отношении месяц 2023 года.
Чтобы ответить на вопрос, когда лучше взять отпуск, нужно разобраться, от чего это зависит. При уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск за сотрудником по закону сохраняется не только его место работы, но и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Рассчитывается сумма отпускных так (абз. 4 п. 9 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922, далее — положение от 24.12.2007): сумма отпускных = средний дневной заработок x число дней отпуска.
В свою очередь, средний дневной заработок, если расчетный период отработан полностью, можно определить по формуле (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 положения от 24.12.2007): средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / 12 / 29,3 (среднемесячное количество календарных дней).
Расчетный период для отпускных равен 12 календарным месяцам перед месяцем начала отпуска. К примеру, если работник уходит в отпуск в июле 2023 года, то расчетный период будет с 01.07.2022 по 30.06.2023.
Если же сотрудник отработал в компании менее года, расчетный период начнется с первого дня его работы и закончится последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 положения № 922). Тот месяц, в котором человек собирается брать отпуск, в расчетный период не включается.
Отработанными при этом считаются все календарные дни: рабочие, выходные, праздничные, когда работник трудится в компании. Не считаются отработанными дни, в которые (п. 5 положения от 24.12.2007, письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351):
- за человеком сохранялся средний заработок, то есть любые отпуска, командировки и прочие периоды;
- сотрудник был на больничном;
- работник по другим причинам освобождался от работы с сохранением среднего заработка или без него.
Выходные дни входят в число дней отпуска и оплачиваются, поэтому брать отпуск с выходными более выгодно в финансовом отношении. С другой стороны, если выходные не включать в отпуск, то можно эти дни отгулять в другое время. Тогда времени, свободного от работы, будет больше.
Если человек не хочет терять в оплате, то лучше пойти в причитающийся ему отпуск на 28 календарных дня единовременно, с учетом выходных дней. Правда, не всегда это осуществимо. Если целиком отпуск отгулять не получается, то брать его по частям с точки зрения личного бюджета также лучше с учетом выходных.
Праздничные дни в отпуск не включаются и поэтому не оплачиваются. Если брать отпуск с праздничными днями, то общая сумма отпускных за этот период получится меньше. Но отпуск при этом получится длиннее.
Сотрудникам на окладе выгодно идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней, и менее выгодно, когда много праздников. В грядущем, 2023, году наибольшее количество рабочих дней будет в августе – 23, а также в марте и октябре – по 22 дня. Наименьшее количество рабочих дней как обычно выпадает на январь – 17, также мало их будет в феврале – 18.
В месяцах, в которых много выходных и праздничных дней, один рабочий день сотрудника стоит дороже, чем в тех месяцах, когда выходных или нерабочих праздничных дней мало. В «дорогие» месяцы выгоднее работать, а не отдыхать.
Для примера рассчитаем отпускные одного и того же сотрудника за 14 календарных дней в январе и августе 2023-го.
Экономисту Петрову С. В. установлен оклад в размере 50 000 рублей. Допустим, первую часть отпуска он решил взять в самом начале года. В январе 2023 года будет 17 рабочих дней и 14 выходных и праздничных дней. Один рабочий день этого работника в январе будет стоить 2 941,18 рубля (50 000 руб. : 17 раб. дн.). Средний дневной заработок экономиста Петрова С.В. составляет 1 706,48 рубля (50 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). Если в январе он возьмет отпуск на 14 календарных дней c 16.01.2023 по 29.01.2023, то отпускные выплаты составят 23 890,72 рубля (1 706,48 руб. x 14 кал. дн.). Общая сумма начисленного дохода (отпускные и заработная плата) сотрудника за январь 2023 года в этом случае будет равна 44 478,59 рублям (2 941,18 руб. x 7 раб. дн. + 23 890,33 руб.), то есть значительно меньше его обычного оклада.
Вторую часть отпуска экономист Петров С. В. запланировал на конец лета. В августе 2023 года 23 рабочих дня и 8 выходных дней. Один рабочий день работника в этом месяце будет стоить 2 173,91 рубля (50 000 руб. : 23 раб. дн.), то есть дешевле, чем в январе. Средний дневной заработок экономиста Петрова С. В. составляет 1 706,48 рубля (50 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). Если в августе он возьмет отпуск также на 14 календарных дней c 14.08.2023 по 27.08.2023, то отпускные выплаты составят так же как и в январе 23 890,72 рубля (1 706,48 x 14 кал. дн.). Общая сумма начисленного дохода (отпускные и заработная плата) сотрудника за август 2023 года в этом случае будут равны 52 151,55 рублям (2 173,91 руб. x 13 раб. дн. + 23 890,72 руб.), то есть немного больше обычного оклада этого сотрудника.
Как мы видим, экономист Петров С. В. получит общий доход за август на 7 672 руб. 96 коп. больше, чем за январь (52 151,55 руб. – 44 478,59 руб.).
Если же не хочется терять деньги из-за невыгодно взятого отпуска, то стоит позаботиться заранее не только о том, где его провести, но и о том, в каком месяце лучше его использовать.