Руководитель Управления ЭДО ФНС России Федор Новиков поведал о новшествах в области электронного документооборота.
Деятельность ведется в двух направлениях:
- удобство электронного взаимодействия налогоплательщиков с ФНС;
- усовершенствование нормативных регламентов ЭДО.
Так, ФНС уже выпустила форматы:
- транспортных сопроводительных документов (ТН, сопроводительных ведомостей и заказ-нарядов). Заявлено, что применять их компании смогут уже с сентября;
- договора и акта сверки.
В ближайшее время будут согласованы форматы актов, используемых в строительной отрасли.
Отмечено, что идет работа по разработке сервисов службы, которые позволят не только заполнять документы на сайте, но и проверять правильность их формирования.
Федор Новиков коснулся и машиночитаемых доверенностей (МЧД), которые используются, когда документ от имени компании подписывает не гендиректор, а иное лицо. Для того чтобы всякий раз не отправлять МЧД контрагентам, можно использовать преимущества присоединения к блокчейн-платформе ФНС. В этом случае все участники блокчейн-системы будут в курсе изменений статуса такой МЧД и смогут моментально проверить полномочия представителя.
Начальник управления напомнил, что обязательное использование МЧД начнется с начала будущего года. Однако в настоящее время разработан проект закона, предлагающий перенести этот срок на 01.09.2023.
Если изменения примут, до завершения переходного периода можно будет применять сертификаты коммерческих удостоверяющих центров, которые содержат сведения не только о сотруднике-подписанте, но и о юрлице.