Больничный во время отпуска

Чтобы разобраться, как листок нетрудоспособности, взятый сотрудником во время его отпуска, повлияет на отпуск, необходимо разобраться в деталях. Многое будет зависеть от обстоятельств, при которых работник оформляет больничный, также решающее значение будет иметь вид отпуска, в котором работник находится.

Наиболее распространенной является ситуация, когда гражданин взял больничный в связи с собственной болезнью или травмой в очередном отпуске. Тогда больничный оплатят в общем порядке. Если работодатель узнал о листке нетрудоспособности до того, как человек вышел на работу, он продлит отпуск, если позже — перенесет неиспользованные дни,  учитывая в любом случае желание сотрудника (ст. 124 ТК РФ, письмо ФСС от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л). 

Чтобы оформить листок нетрудоспособности и получить положенные выплаты, сотрудник должен сразу обратиться в медучреждение. Делается это в стандартном порядке:

• заболев на отдыхе, сотрудник обращается в медучреждение;
• врач осматривает человека и записывает данные о состоянии его здоровья в медкарте либо в истории болезни;
• назначается проведение необходимых обследований и анализов, расписывается лечение и оформляется листок нетрудоспособности;
• сотрудник извещает руководство о своей болезни и открытом больничном. В ТК РФ условие об обязательном уведомлении работником работодателя о своем бюллетене нетрудоспособности не закреплено. Поэтому компании рекомендуется предусмотреть во внутренних документах порядок уведомления сотрудником о больничном в отпуске, чтобы это было обязательно в силу ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 189 ТК РФ;
• сотрудник проходит необходимое лечение;
• по выздоровлении гражданина листок нетрудоспособности закрывают. 

Оплачивать или нет время, на которое сотрудник взял листок нетрудоспособности, совпавший с его отпуском, зависит от больничного и вида отпуска работника: очередной ежегодный оплачиваемый, за свой счет, учебный, по беременности и родам.

Если сотрудник заболел или травмировался во время основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, он вправе получить пособие по временной нетрудоспособности. При этом оплачиваются все календарные дни болезни, в том числе выходные и праздничные дни, которые выпали на нетрудоспособный период (ст. 183 ТК РФ).

Работодатель оплачивает первые три календарных дня больничного лишь в случае болезни или травмирования самого сотрудника, помимо травмы на производстве и профзаболевания. Другие дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, оплату больничного производит ФСС РФ. В остальных ситуациях пособие полностью, начиная с первого дня, выплачивает фонд.

Если сотрудник решил взять больничный в период отпуска за свой счет, то этот документ формируется и оплачивается со дня, следующего за днем окончания такого отпуска. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на время неоплачиваемого отпуска, также не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, п. 28 порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих сотруднику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Для этого работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Сотрудникам, совмещающим труд с обучением, учебный отпуск предоставляется на основании заявления и справки-вызова из учебного заведения. Дни нетрудоспособности во время учебного отпуска не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ), поскольку болезнь в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает. Дни нетрудоспособности сотрудника до и после учебного отпуска оплачиваются как обычно. Учебный отпуск оплачивают во время больничного в обычном порядке — в размере среднего заработка (ст. 173, 174 ТК РФ).

Не оплачиваются и дни больничного листа по уходу за больным членом семьи, в том числе ребенком, приходящиеся на ежегодный отпуск (ст. 5, 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ). Если работник представил такой листок нетрудоспособности, пособие начисляется с первого календарного дня после окончания.

Если в период декретного отпуска сотрудницы ей выписан медучреждением больничный лист не по беременности и родам, а на иных основаниях, это является нарушением порядка выдачи больничных листов. Такой листок нетрудоспособности не подлежит оплате ФСС РФ.

По письменному обращению человека неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Это правило не распространяется на случаи увольнения за виновные действия. Если человек заболел или травмировался во время отпуска с последующим увольнением, больничный лист оплачивается за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за 30 календарных дней после даты увольнения. Таковой в данной ситуации будет считаться последний день отпуска сотрудника. Продлевать отпуск на число дней болезни работника не придется (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). 

Если гражданин в период ежегодного отпуска взял больничный, то этот отпуск продлевается или переносится на другой срок. Как правило, если работодатель узнал о листке нетрудоспособности до того, как человек вышел на работу, то отпуск продлевается. Но работодателю в этом вопросе нужно учитывать пожелания работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

На нерабочие праздничные дни в период больничного отпуск не продлевается, ведь они не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). На выходные дни отпуска, в которые сотрудник болел, отпуск необходимо продлить (ст. 124 ТК РФ), поскольку выходные дни в число дней отпуска включаются наравне с рабочими (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

ТК РФ не предусмотрено продление ежегодного отпуска работника на основании больничного листа по уходу за больным ребенком в период отпуска. Однако если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте компании, работодатель должен это сделать.

Можно ли уволить работника за прогул в случае, если он самовольно продлит отпуск из-за больничного? Рекомендуется этого не делать, поскольку суд с большой долей вероятности признает увольнение незаконным. По смыслу части 1 ст. 124 ТК РФ для продления отпуска не требуется согласие работодателя или уведомление его о больничном (Определение Верховного Суда РФ от 04.10.2013 № 69-КГ13-4).

Если же сотрудник, выйдя на работу после продленного отпуска, не представит руководству документ о временной нетрудоспособности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Для этого нужно в том числе запросить у него письменное объяснение с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

Процедура продления отпуска по больничному законодателем не установлена. Чаще всего продление отпуска оформляют приказом, после чего вносят изменения в кадровые документы, в частности, в личную карточку, табель учета рабочего времени. В график отпусков обычно вносить изменения не нужно. Также у работника можно попросить написать заявление на продление отпуска. 

Чаще всего если в период ежегодного отпуска работник взял больничный, то этот отпуск продлевается. Но дни отпуска, совпавшие с больничным из-за временной нетрудоспособности сотрудника, учитывая его пожелания, можно и перенести на другой срок.

Переносить отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком или иным членом семьи обычно не нужно. Исключение — если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте компании, что следует из абзаца 1, 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
При переносе отпуска работодателю нужно соблюсти ряд условий. Так, при определении нового периода отпуска важно учесть пожелания сотрудника (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если новый срок отпуска приходится на тот же рабочий год работника, что и первоначальный отпуск, в период которого сотрудник болел, — проблем нет. При этом неиспользованный из-за больничного отпуск или его часть можно перенести даже на следующий день после выхода на работу, поскольку ограничения законодателем на этот счет не установлены.

А вот переносить отпуск на следующий рабочий год можно не всегда. Не переносится отпуск сотрудника на следующий рабочий год, если (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

• из-за переноса отпуска получится, что работник трудился без отпуска в течение двух лет подряд;
• сотрудник несовершеннолетний;
• гражданин занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

Нужно запросить у сотрудника заявление о переносе ежегодного отпуска на другой срок в связи с нетрудоспособностью. Работник пишет его в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Если человек еще не сдал листок нетрудоспособности, который подтверждает его болезнь во время отпуска, он может приложить его к заявлению и в документе указать, что он такой листок прилагает, отразив его номер и дату выдачи.

Приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным работника оформляется также в свободной форме, поскольку нормативно установленного образца нет. Если же из-за больничного работник не отгулял отпуск целиком, можно вместо приказа о переносе ежегодного отпуска оформить в свободной форме приказ об отмене ранее изданного распорядительного документа об отпуске.

После оформления любого из вышеупомянутых приказов работодатель отражает сведения о переносе отпуска работника в графике отпусков и личной карточке.