Розничные торговые компании, которые ведут учет по продажным ценам, используют счет 42 в бухгалтерском учете для сбора сведений о торговых наценках. Как правильно отражать наценку, рассказывается в нашей статье.
Под торговой наценкой (надбавкой) понимают элемент цены, который обеспечивает продавцу возмещение понесенных затрат на продажу товаров, в том числе налоги, и получение прибыли. Ведь именно ее получение – цель любого предпринимателя.
Розничные торговые компании ведут учет товаров по продажным ценам и ценам приобретения продукции. Выбранный способ должен быть прописан в учетной политике. Для обобщения сведений о наценках (скидках, накидках) компании, которые учитывают продукцию по продажным ценам, используют счет 42 «Торговая наценка». На нем также отражают скидки, которые предоставили поставщики на возможные потери и на возмещение дополнительных транспортных расходов.
Прибывшие на склад товары отражают по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по цене, за которую их купили.
Если товары учитываются по продажным ценам, одновременно с этим сумму наценки отражают по кредиту счета 42 в корреспонденции с дебетом счета 41, субсчет 41-2 «Товары в розничной торговле».
Наценку по реализованным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи товарам сторнируют по кредиту счета 42 в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и других соответствующих счетов.
Наценку, которая приходится на остаток непроданных товаров, определяют по формуле: сумма наценки на начало месяца и наценки по поступившим товарам за месяц / на сумму проданных за месяц товаров и их остатков на конец месяца. Сумму проданных за месяц товаров и их остаток определяют в продажных ценах.
Структура наценки зависит от того, платит ли торговая компания НДС или нет.
Если она не является плательщиком НДС (например, применяет упрощенную систему налогообложения или использует освобождение от уплаты НДС), то учет можно вести непосредственно на счете 42.
Если компания работает на общей системе налогообложения и не освобождена от уплаты налога, то ей необходимо к счету 42 открыть специальные субсчета:
• 42-1 «Торговая наценка с цены поставщика товара»;
• 42-2 «НДС с продажной цены товара в составе торговой наценки».
Счет 42 – пассивный, то есть он может иметь только кредитовое сальдо. В соответствии с планом счетов он корреспондирует по кредиту со счетами:
• 41 «Товары»;
• 44 «Расходы на продажу»;
• 90 «Продажи»;
• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Дебетовые обороты для этого счета не предусмотрены. Самостоятельного значения счет 42 не имеет. Его используют для уточнения данных счета 41.
Бухгалтерские балансы торговую оценку не отображают. В балансе строка 1210, показывающая запасы компании, содержит величину без учета наценки. Поэтому увидеть и провести анализ наценки можно только на счете 42.
Как закрывается счет 42? По общим правилам, например, при составлении заключительного баланса компании, которая будет присоединена к другой фирме.
Компания «Свежие овощи» закупила для продажи в розницу:
• 500 кг картофеля по цене 10 рублей за кг на общую сумму 5 тыс. рублей. Торговая наценка составила 50 процентов 500 х 10 х 50 % = 2 500 рублей;
• 300 кг огурцов по цене 30 рублей за кг на общую сумму 9 тыс. рублей Торговая наценка составила 150 процентов 300 х 30 х 150 % = 13 500 рублей.
За месяц продано 100 кг картофеля по 15 рублей за кг (10 руб/кг + 10 руб/кг х 50 %) и 30 кг огурцов по 75 рублей за кг (30 руб/кг + 30 руб/кг х 150 %). Выручка составила 3 750 рублей (15 руб/кг х 100 кг + 75 руб/кг х 30 кг). Естественной убыли и другого выбытия товара, отличного от продажи, не было.
Считаем средний процент наценки. Берем наценку на товары, поступившие за месяц: 2 500 руб. + 13 500 руб. = 16 000 рублей. Считаем стоимость остатка товара на конец месяца: (500 кг — 100 кг) х 15 руб. + (300 кг — 30 кг) х 75 руб. = 26 250 рублей. И делим наценку по поступившим товарам на сумму выручки и стоимость остатка товара 16 тыс. руб. / (3 750 руб. + 26 250 руб.) х 100 % = 53,33 процента.
На проданные товары приходится 2 тыс. рублей наценки (3 750 руб. х 53,33 %). Оставшуюся – 14 тыс. рублей надо прибавить к наценке по товарам, поступившим в следующем месяце. Начисление наценки отражают следующим образом.
|
Операция |
Дебет | Кредит |
Сумма в рублях |
| Принят к учету картофель | Счет 41 | Счет 60 | 5 000 |
| Отражена торговая наценка | Счет 41 | Счет 42 | 2 500 |
| Приняты к учету огурцы | Счет 41 | Счет 60 | 9 000 |
| Отражена торговая наценка | Счет 41 | Счет 42 | 13 500 |
| Признана выручка | Счет 50 | Счет 90.01 | 3 750 |
| Списана продажная стоимость товаров | Счет 90.02 | Счет 41 | 3 750 |
| Сторнирована реализованная торговая наценка | Счет 90.02 | Счет 42 | 2 000 |
| Отражена прибыль от продаж | Счет 90.09 | Счет 99.01 | 2 000 |