Содержание
- Ограничения и запреты для совместительства
- Сколько должностей может совмещать один работник
- Можно ли работать бухгалтером в нескольких организациях
- Может ли генеральный директор быть по совместительству главбухом
- Возможно ли совмещение на испытательном сроке
Ограничения и запреты для совместительства
Совместительство – выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительство бывает (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ):
• внутреннее,
• внешнее.
Внутреннее и внешнее совместительство различаются тем, что в первом случае у сотрудника один работодатель (по месту основной работы и по совместительству), а во втором их два или больше, то есть, помимо работодателя по основному месту работы есть другой или другие (ч. 1 ст. 60.1, ч. 2, 3 ст. 282 ТК РФ).
В трудовых договорах с совместителями обязательно указывают, что данная работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
ТК РФ не содержит ограничений на количество работодателей, с которыми сотрудник может заключить трудовой договор о работе по совместительству.
Кроме того, ни ТК РФ, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя на условиях внешнего совместительства (Письмо Минтруда России от 10.03.2023 № 14-6/В-245).
Продолжительность рабочего времени совместителя должна быть ограничена: в день (смену) — не более четырех часов, в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы работника за этот период. Лишь в исключительных случаях ограничения можно не соблюдать совсем. Например, если сотрудник отстранен от основной работы по медзаключению. В свободные от основной работы дни можно не соблюдать только продолжительность дня. Требование не превышать половину нормы за учетный период сохраняется (ст. 284 ТК РФ).
При этом, по мнению Минтруда России, условие о продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не более четырех часов в день применяется по каждому трудовому договору о работе по совместительству. Учет рабочего времени при внутреннем совместительстве ведется также по каждому трудовому договору отдельно (Письмо Минтруда России № 14-6/В-245).
Ограничения и запреты на совместительство установлены для отдельных категорий работников, в частности, для:
• спортсменов. Они имеют право работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ);
• водителей. Работник не вправе работать по совместительству водителем автомобиля, если по основному месту работы он выполняет аналогичные функции, то есть управляет транспортным средством (ч. 1 ст. 329 ТК РФ);
• лиц в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
• лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Они имеют право работать по совместительству, если работа по совместительству не связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
• руководителей организаций. Они могут трудиться по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица или органа (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). Однако если руководитель является единственным участником (членом, учредителем) юрлица, то получать разрешение уполномоченного органа на работу по внешнему совместительству ему не нужно (ч. 2 ст. 273 ТК РФ);
• инвалидов, если им такая работа запрещена по состоянию здоровья. Например, в индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида указаны дополнительные ограничения по режиму работы, препятствующие работе по совместительству (ч. 1 ст. 94, ч. 10 ст. 216.1 ТК РФ);
• руководителей охранных предприятий, а также охранников. Им не разрешается совмещать охранную деятельность с государственной службой либо с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Сотрудником частной охранной организации не может быть учредитель (участник), руководитель либо иное должностное лицо компании, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг (ст. 12 Закона «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1);
• государственных и муниципальных служащих (ст. 17 Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 Закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
• руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов (ч. 5 ст. 51 Закона «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ);
• педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры (п. 1 Постановления Минтруда России от 30.06.2003 № 41).
Сколько должностей может совмещать один работник
Совмещение профессий или должностей — это выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
В отличие от работы по совместительству, при работе на условиях совмещения новый трудовой договор с сотрудником не заключается. Оформление происходит путем заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором нужно прописать (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ, Письма Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940, Роструда от 27.06.2023 № ПГ/13034-6-1):
• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
• содержание и объем дополнительно поручаемой работы;
• размер доплаты за совмещение должностей;
• прочее, о чем договорились стороны трудового договора.
Написание сотрудником заявления и издание работодателем приказа, с которым работник ознакомлен под роспись, могут служить подтверждением письменного согласия работника на выполнение работы в порядке совмещения (Письмо Минтруда России от 06.04.2018 № 14-2/ООГ-2682).
ТК РФ не содержит ограничений по количеству совмещаемых одним работником должностей. Не ограничено и количество сотрудников, между которыми может быть распределена дополнительная работа по одной профессии (должности).
Также не предусмотрено ограничений по времени совмещения должностей или профессий, поскольку оно происходит в рамках продолжительности рабочего времени, предусмотренного для основной работы.
Законом предусмотрено право работодателя и сотрудника досрочно в одностороннем порядке отменить дополнительную работу или отказаться от ее выполнения (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону не позднее чем за три дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Получение согласия другой стороны при досрочном прекращении дополнительной работы не требуется.
Можно ли работать бухгалтером в нескольких организациях
В ТК РФ нет запретов и ограничений для бухгалтера, который хочет совмещать официальную работу и совместительство. Однако они могут содержаться в отраслевых законах. Например, ч. 3 ст. 11.1 Закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1 запрещает совмещать должность главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью:
• в кредитных организациях;
• в иностранных банках;
• в страховых или клиринговых организациях;
• в компаниях профессиональных участников рынка ценных бумаг;
• у организаторов торговли на товарных и/или финансовых рынках;
• в акционерных инвестиционных фондах;
• в специализированных депозитариях инвестиционных фондах, паевых инвестиционных фондах и негосударственных пенсионных фондах;
• в компаниях, занимающихся пенсионным обеспечением и пенсионным страхованием;
• в управляющих компаниях инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондах и негосударственных пенсионных фондах;
• в микрофинансовых организациях;
• в организациях, занимающихся лизинговой деятельностью или аффилированных по отношению к кредитной организации.
Ограничения также могут быть установлены для государственных предприятий, когда в результате совмещения должностей возникает конфликт интересов.
В целом сотрудник вправе быть бухгалтером в нескольких компаниях. В одной — на основной работе, в других — по совместительству. Организации вправе самостоятельно принимать решение о том, хотят ли они принять бухгалтера-совместителя из другой фирмы.
Может ли генеральный директор быть по совместительству главбухом
Главным бухгалтером по совместительству может быть не каждый руководитель компании. Это допустимо для (ч. 3 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
• экономических субъектов, у которых есть право на ведение бухгалтерского учета в упрощенной форме и сдавать отчетность в упрощенной форме;
• юридических лиц, которые входят в реестр субъектов среднего предпринимательства;
• организаций, которые не поименованы в перечне, указанном в ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ.
Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Поэтому в таких компаниях генеральный директор не может работать по совместительству главным бухгалтером. При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.
Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны три варианта.
Первый вариант – генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству. Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера. В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Также необходимо учитывать, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников в течение одного месяца (ст. 284 ТК РФ).
Второй вариант – оформить совмещение, которое предполагает выполнение в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Третий вариант – это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую функцию в трудовой договор руководителя компании. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера.
Возможно ли совмещение на испытательном сроке
Законом не установлен запрет на совмещение должностей в период испытательного срока. Поэтому в период испытания с письменного согласия работника и за дополнительную плату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Но нужно учитывать, что не получится установить отдельно испытательный срок на дополнительную работу, порученную работнику в порядке совмещения. В этом случае новый трудовой договор не заключается, а условие об испытании работника устанавливается только при заключении с ним трудового договора в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Если работник не будет справляться с дополнительной работой по совмещаемой должности, то такую работу при соблюдении установленного порядка можно отменить. Если же работник не справится с испытанием по основной должности, то при увольнении с основной должности в связи с неудовлетворительным результатом испытания также происходит увольнение по совмещаемой должности (абз. 3 ч. 4 ст. 57, ст. 60.2, ч. 1 ст. 70 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.04.2021 № ПГ/07358-6-1).