Содержание
- Входят ли выходные в отпуск
- Можно ли брать отпуск с выходного дня
- Выгодно ли брать отпуск в выходные
- Оплачиваются ли выходные в отпуске
- Можно ли брать отпуск без выходных дней
- Заявление на отпуск выходные
Входят ли выходные в отпуск
Обычно ежегодный отпуск сотрудника исчисляют не в рабочих, а в календарных днях. Поэтому в него включаются дни, которые по графику работы конкретной компании получаются выходными. Такие выводы можно сделать из ч. 3 ст. 14, ст. 115, ч. 1 ст. 120 ТК РФ.
Но все же в некоторых случаях ежегодный отпуск предоставляется в рабочих днях. Это правило, учитывая ст. 295 ТК РФ, касается сезонных работников. В этом случае рабочие дни отпуска нужно перевести в календарные. Механизм такого перевода нормативно не определен, работодатель может закрепить его в своем локальном нормативном акте. Подход может отличаться в зависимости от случая предоставления отпуска в рабочих днях: либо пересчитывать рабочие дни по шестидневной рабочей неделе, независимо от графика работника, либо включать только рабочие дни по графику работника. Если получится, что выходной нельзя включать в число дней отпуска, стоит согласовать с работником перенос отпуска или его части на другие даты. Иначе возможны риски из-за сокращения количества дней отдыха работника.
Можно ли брать отпуск с выходного дня
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
ТК РФ не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной или нерабочий праздничный день.
Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям отечественного трудового законодательства (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
Выгодно ли брать отпуск в выходные
На итоговую сумму отпускных сумм сотрудника будет влиять много факторов: размер начисленного заработка, получение премии, болел ли сотрудник на протяжении расчетного периода, уезжал ли в командировки. Эти обстоятельства работник должен учитывать, чтобы правильно оценить сумму отпускных. Кроме того, иногда личные и служебные обстоятельства вызывают у работника необходимость брать отпуск по частям в разное время года, в разные месяцы, что также существенно влияет на размер выплачиваемых отпускных сумм.
Если работник не хочет терять в оплате, то лучше взять причитающиеся ему 28 календарных дней отпуска единовременно с учетом выходных дней. Если же целиком отпуск отгулять не получится, то брать его по частям с точки зрения личного бюджета также лучше с учетом выходных.
Подтвердим это на примере:
Юрисконсульт Маркелов А.Н. оформил на имя генерального директора ООО «Восход» заявление о предоставлении 2 календарных дней в счет очередного ежегодного отпуска — с 12.09.2024 по 13.09.2024 (с четверга по пятницу).
Бухгалтер Сухова А.С. также оформила заявление о предоставлении 4 календарных дней в счет очередного ежегодного отпуска — с 12.09.2024 по 15.09.2024 (с четверга по воскресенье).
Оба вышли на работу 16 сентября 2024 года и отработали 19 рабочих дней в сентябре. Должностной оклад обоих работников одинаковый и составляет 60 000 рублей. Никаких других выплат, предусмотренных системой оплаты труда, в расчетном периоде не было. Расчетный период каждым из них отработан полностью.
Таким образом, средний дневной заработок каждого работника составляет 2 047,78 рублей (60 000 рублей x 12 месяцев: 12 месяцев : 29,3 дней).
Сумма начисленных отпускных составила:
- у юрисконсульта Маркелова А.Н. 4 095,56 рублей (2 047,78 рублей x 2 календарных дня) — за 2 календарных дня ежегодного отпуска;
- у бухгалтера Суховой А.С. 8 191,12 рублей (2 047,78 рублей x 4 календарных дня) — за 4 календарных дня отпуска.
Разница в сумме начисленных отпускных составляет 4 095,56 рублей.
Теперь посчитаем зарплатные деньги. В сентябре 2024 года всего 21 рабочий дней по календарю при пятидневной рабочей неделе. Один рабочий день каждого из данных работников в сентябре будет стоить 2 857,14 рублей (60 000 рублей : 21 рабочих дней).
Отработано каждым 19 рабочих дней.
Причитающаяся заработная плата за сентябрь составит:
- у юрисконсульта Маркелова А.Н. 54 285,66 рублей 2 857,14 рублей x 19 рабочих дней) — за 19 рабочих дней сентября;
- у бухгалтера Суховой А.С. 54 285,66 рублей (2 857,14 рублей x 19 рабочих дней) — за 19 рабочих дней сентября.
Общая сумма начисленного дохода, включая отпускные и заработную плату каждого работника за сентябрь 2024 года составила:
- у юрисконсульта Маркелова А.Н. 58 381,22 рублей (4 095,56 рублей + 54 285,66 рублей);
- у бухгалтера Суховой А.С. — 62 476,78 рублей (8 191,12 рублей + 54 285,66 рублей).
Если бы оба работника не ушли в отпуск в сентябре месяце, то начисленный доход каждого из них был бы равен должностному окладу каждого, то есть 60 000 рублей.
Получается, что брать отпуск с учетом выходных дней выгодно с финансовой точки зрения. Однако если цель работника — пополнение личного бюджета за счет отпускных и комбинации отпускных и зарплатных денег, то принимать в расчет только то, попадает ли выходной день на отпускной период, недостаточно. Надо учесть все факторы, оказывающие влияние на сумму отпускных, и сопоставить результат с зарплатными деньгами в месяце отпуска.
К таким факторам еще относятся:
- наличие праздников в отпускном периоде;
- стоимость рабочего дня, определяемая в зависимости от количества рабочих дней в месяце отпуска;
- наличие различных выплат, предусмотренных системой оплаты труда и входящих в расчет среднего заработка, и сроки их начисления. Важно, чтобы они попали в расчетный период.
Оплачиваются ли выходные в отпуске
Каждый выходной день, который выпал на отпуск, нужно оплатить работнику. Это правило действует, если отпуск предоставляется в календарных днях.
Все дни такого отпуска, независимо от того, пришлись они на рабочие или выходные дни, оплачивают одинаково. Считаются отпускные так: количество дней отпуска умножают на средний дневной заработок работника. Пример расчета был продемонстрирован в предыдущем разделе.
Выплатить отпускные нужно не позже, чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Можно ли брать отпуск без выходных дней
Ежегодный отпуск можно разделить части. При разделении отпуска в календарных днях на части продолжительность одной из частей должна быть минимум 14 календарных дней, то есть эта часть отпуска должна оставаться неделимой. Оставшиеся дни отпуска по соглашению с работником можно разделить на любое количество частей, в том числе и предоставляя их только по рабочим дням с понедельника по пятницу, законом это не запрещено (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Минтруд России также отметил, что количество частей, на которые может быть разделен отпуск, законом не ограничено, но одна из частей отпуска за текущий рабочий год обязательно должна составлять не меньше 14 календарных дней. Министерство не рекомендует чрезмерно дробить отпуск, так как работник не сможет воспользоваться таким отдыхом для восстановления трудоспособности (Письмо от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).
Правила предоставления отпуска и разделения его на части в конкретной компании можно закрепить в ее внутренних документах, к примеру, в Положении об отпусках.
Предоставить работнику ежегодный отпуск только на выходные дни нельзя (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). На выходные дни может приходиться лишь часть ежегодного отпуска. Кроме того дни отпуска, которые приходятся на выходные, уменьшают количество дней отдыха работника в году. Поэтому, чтобы не спровоцировать спор с контролирующими органами о том, что работник недостаточно отдыхает, лучше не злоупотреблять с предоставлением дней отпуска по выходным.
По мнению Роструда, выраженному в письме от 17.07.2009 № 2143-6-1, оставшиеся после предоставления неделимой части отпуска дни могут быть разделены на любое количество частей, если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу. Это может быть удобно, если работнику нужно завершить какие-то личные дела или на пару дней необходим уход за несовершеннолетним внуком. В то же время, как утверждает ведомство, за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, именно поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.
Специалисты службы по труду и занятости также указали, что работодатель не должен самостоятельно решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Так, руководство не может требовать от работника в обязательном порядке включать в отпуск выходные дни. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Поэтому при предоставлении работнику части отпуска, к примеру, продолжительностью 2 календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением, выходные дни в отпуск не включаются.
Заявление на отпуск в выходные
Особые правила по оформлению ежегодного отпуска в выходные дни нормативно не установлены. В первую очередь, руководству нужно достичь соглашения с работником о разделении ежегодного отпуска на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Порядок оформления такого соглашения законом не определен. На практике обычно работник пишет заявление, а работодателю достаточно оформить стандартные документы на отпуск.
Далее приведем заполненный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Восход»
Караваеву О.А.
от бухгалтера Суховой А.С.
Заявление
Прошу разделить мой ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и предоставить:
- часть отпуска продолжительностью 4 календарных дня с 12.09.2024;
- часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней с 19.10.2024
- часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 01.06.2025.
09.09.2024
Бухгалтер Сухова /А.С. Сухова/