Минфин дал ответ на этот вопрос в письмах № 03-04-06/104390, 03-04-06/104257.
Согласно статье 236 ТК РФ за такое нарушение работодателю грозит материальная ответственность в виде компенсации с уплатой процентов в размере не ниже 1/150 действующей в этот момент ключевой ставки Центробанка от не перечисленных вовремя сумм за каждый день просрочки, включая день выплаты.
То есть данная санкция по экономическому смыслу не относится к возмещению затрат сотрудников, связанных с выполнением ими трудовых функций. Эта мера ответственности за нарушение работодателем своих обязательств перед персоналом. Поэтому компенсация облагается налогом в общеустановленном порядке.
Дело в том, что список необлагаемых доходов, приведенный в п. 1 ст. 217 НК РФ, содержит компенсации, связанные именно с исполнением работниками трудовых обязанностей.
Ведомство отметило, что НДФЛ придется удержать и в случае, если трудовой договор с работником уже расторгнут, а компенсацию необходимо выплатить по решению суда.