По результатам проверки ПФР выявил, что количество застрахованных в СЗВ-М за ноябрь 2017 года не соответствует числу застрахованных в СЗВ-Стаж за 2017 год. Во втором отчете было указано на 8 сотрудников меньше. Фонд запросил пояснения. В ответ компания сообщила, что указанные лица работали только в ноябре 2017 года и в этом же месяце были уволены за прогулы. Поэтому их не следовало заносить в СЗВ-СТАЖ.
Поскольку исправленные отчеты так представлены и не были, ПФР оштрафовал компанию на 4 тыс. рублей. Общество обжаловало штраф в суде. Заявитель указал, что время прогула не входит в страховой стаж и не отражается в СЗВ-СТАЖ за 2017 год в графе «Период работы». При этом в законе нет требований к отражению прогулов в отчете.
Суды трех инстанций с такой позицией не согласились (Постановление от 25.01.2021 № Ф02-6423/2020).
Суды пояснили, что отражать в СЗВ-СТАЖ информацию о работниках нужно даже в том случае, если кто-то из них отсутствует на работе. Так как прогул не прерывают трудовые отношения и статус сотрудника сохраняется вплоть до увольнения, то заносить таких лиц в отчет нужно.