Компания платит сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, определенные компенсации.
Трудовой кодекс РФ служебные поездки разъездных работников командировками не признает. Тем не менее фирма должна возмещать сотрудникам расходы на проезд, съем жилья, прочие траты и платить им суточные.
Размер и порядок такого возмещения закрепляют в колдоговоре, соглашении, других внутренних документах или в трудовом договоре.
Компенсации, согласно НК РФ, не облагают подоходным налогом. Значит, если разъездной характер работы и траты сотрудников подтверждены документами, то возмещение этих затрат от работодателя свободно от НДФЛ. Стоит отметить, что если нет документов, подтверждающих расходы, то такие выплаты нельзя посчитать компенсацией, а значит, с них надо уплатить подоходный налог.
Аналогично дела обстоят и со страховыми взносами. Согласно НК РФ взносы не начисляют на компенсационные выплаты. Однако если расходы сотрудника не удостоверяются какими-либо документами, то возмещение от компании компенсацией считаться не может, а значит, облагается взносами.
ПИСЬМО Минфина РФ от 08.10.2018 № 03-04-05/72198
Документ включен в СПС «Консультант Плюс»