Компании и предприниматели, которые оплачивают труд физлиц, обязаны ежеквартально подавать в ИФНС расчет по страховым взносам. В НК РФ четко прописаны основания для отказа в приеме данной формы отчетности. Одно из них — недостоверные персданные работников (раздел 3 РСВ). При приеме РСВ налоговая сверяет сведения о физлицах, указанные в полученном отчете, с данными, имеющимися в распоряжении ИФНС. Если в представленной форме указана неактуальная информация, налоговики могут идентифицировать физлиц по прежним сведениям, которые устарели на момент подачи расчета по взносам.
Таким образом, если РСВ содержит персданные физлиц, потерявшие свою актуальность, налоговики его все равно примут.
Если сведения о работнике изменились после сдачи РСВ, то подавать уточненный расчет не нужно (письмо ФНС РФ от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@).
ПИСЬМО ФНС РФ от 16.01.2018 № ГД-4-11/574
Документ включен в СПС «Консультант Плюс»