Фирма компенсирует своему работнику то, что его автомобиль используется в интересах компании. Следуя статье 217 НК РФ, НДФЛ не облагаются компенсации, которые установлены российским законодательством. В эту категорию входят и выплаты, связанные с трудовыми отношениями.
В статье 188 ТК РФ сказано, что если компания использует личные вещи сотрудника, в том числе и транспорт, то она обязана выплатить компенсацию. Минтруд РФ считает: если работник не владеет машиной, но использует ее законно, например, арендует, то использование арендованной машины компания тоже компенсирует по ст. 188 ТК РФ.
Таким образом, если компания компенсирует работнику использование его автомобиля, неважно, собственного или арендованного, то на этот доход работника НДФЛ не начисляется. Правда, компания должна документально подтвердить, что транспорт в самом деле принадлежит ее работнику, а также предоставить расчеты компенсаций и документы, которые удостоверят использование машины в целях фирмы.
ПИСЬМО Минфина РФ от 05.12.2017 № 03-04-06/80616
Документ включен в СПС «Консультант Плюс»