Компания направила сотрудника в командировку в другой регион. Отправился он туда на собственном автомобиле, затраты на который впоследствии ему возместил работодатель. Теперь бухгалтерия организации интересуют нюансы обложения такой компенсации налогом на прибыль и страховыми взносами.
Налог на прибыль
Минфин не видит препятствий в учете компенсации работнику за использование в командировке личного авто работника. Главное, чтобы после возвращения он представил в бухгалтерию авансовый отчет со всеми подтверждающими документами.
Страховые взносы
ТК РФ обязывает работодателя компенсировать командированному сотруднику затраты на поездку. Данное право распространяется и на компенсацию ремонта и бензина личного автомобиля сотрудника, на котором он ездил по делам фирмы. При наличии подтверждающих документов данные суммы не облагаются страховыми взносами.
РСВ по командировочным расходам нужно заполнить следующим образом. Оплату командировочных расходов вместе с другими выплатами, произведенными в рамках трудовых отношений и ГПД нужно отразить в :
- строке 030 подр. 1.1 и 1.2 приложения 1 к разд. 1;
- строке 020 приложения 1 к разд. 1;
- строке 210 подр. 3.2.1 разд. 3.
Далее как необлагаемую сумму командировочных трат следует вписать в:
- строку 40 подр. 1.1 и 1.2 приложения 1 к разд. 1;
- строку 030 приложение 2 к разд. 1.
База для расчета взносов за минусом командировочных выплат отражается по строке 220 подр. 3.2.1 разд. 3.
ПИСЬМО Минфина РФ от 28.03.2019 № 03-15-06/21254
Документ включен в СПС «Консультант Плюс»