По закону о госрегистрации юрлиц заявление на госрегистрацию подписывается заявителем, подпись которого свидетельствуется нотариусом, за исключением отдельных случаев.
При этом порядком совершения удостоверительных надписей, утвержденным Приказом Минюста РФ от 30.09.2020 № 226, определено, что удостоверение осуществляется с использованием техсредств или от руки. Во втором случае запись делается разборчиво, аккуратно, несмываемыми чернилами или шариковой ручкой. Подчистки и помарки не разрешаются.
Кроме того, нельзя использовать карандаш или красители, которые легко удалить, а также делать подчистки, исправления, зачеркивать слова. Строки без заполнения прочеркиваются (п. 30).
Соответственно, если удостоверительная надпись не отвечает указанным требованиям, то это служит основанием для отказа в госрегистрации по пп. «ц» п. 1 ст. 23 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Разъяснения дали представители ФНС РФ в письме от 27.07.2021 № КВ-4-14/10554@.