1С:Бухгалтерия 3.0 – 9 лет развития. Успей в последний вагон!

Бухгалтер не должен думать об установке релизов, версиях платформы, резервном копировании, антивирусах, операционных системах, производительности серверов, организации удаленного доступа, ключах защиты… Бухгалтер должен думать об учете! В крупных организациях, с развитыми IT-службами так все и есть, а как же небольшие и средние?

В середине 2012 года Фирма 1С предлагает решение — 1сFresh! Учетные решения в облачном сервисе, Бухгалтерия через интернет. На компьютере Пользователя нужен только web-браузер или тонкий клиент, все остальное установлено в Центре обработки данных 1С. За работой всей этой системы круглосуточно следит команда профессиональных администраторов, берущих на себя все те сложности, о которых бухгалтер думать не должен. Конечно, сразу поползли слухи, рожденные страхами: «где интернет — там хакеры», «а что если отключат интернет», «1С стучит налоговым органам», «если придут силовики изымать базы, то я успею…, а 1С все отдаст».

Жизнь показала несостоятельность этих страхов. «Земные» базы шифровались вирусами-шифровальщиками, терялись вместе с умершими дисками и компьютерами, интернет становился все быстрее и стабильнее и проникал в жизнь бухгалтера электронной отчетностью, документооборотом, а налоговые органы все больше узнавали о бухгалтерском учете из сданной отчетности. Смысл доступа к первичным данным бухгалтерского учета просто терялся.

Количество пользователей росло, но быстро стало понятно, что есть одно существенное ограничение: только типовая конфигурация. Дополнительные отчеты, обработки, печатные формы разрабатывать было тяжело, а установка могла проходить по несколько недель, так как все доработки проходили через длительную ручную процедуру аудита.

Вызов был принят, и Фирма 1С предложила сразу несколько решений. Аудит был автоматизирован, его скорость значительно возросла. Появился механизм расширений конфигурации, позволяющий реализовать практически все идеи без изменения конфигурации. Появился сервис ГРМ – готовое рабочее место, в котором можно установить отраслевые, сильно измененные конфигурации.

Пользователи поверили в решение, оценили его качество. Сейчас большинство наших клиентов его используют.

Но на этом развитие сервиса не остановилось, в него поверили крупные клиенты. Одним из первых был Департамент информационных технологий города Москвы. Базируясь на технологии 1сFresh, была развернута универсальная автоматизированная система бюджетного учета для 2,5 тысяч учреждений Москвы. В системе работает более 15 тысяч сотрудников. Сегодня по такой технологии работают бюджетники не только в Москве, но и во многих других регионах, а также компании, предлагающие услуги по ведению бухгалтерского учета.

Самые крупные компании смотрели на все это свысока: «Программы 1С для маленьких, ну, может, средних, максимум 1000 пользователи, у нас их на порядок больше, у нас свои игрушки…». Сказано-сделано! Решения 1С начали адаптировать к требованиям крупного бизнеса. Для разработки были привлечены лидеры мирового аудита – компании большой четверки.

Бухгалтерия предприятия 3.0 практически без изменения вошла в новые флагманские продукты 1С:ERP и 1С:Управление холдингом. Работа в корпоративном сегменте значительно повлияла и на функционал самой бухгалтерии, значительно увеличилась автоматизация на многих участках учета: раздельный учет НДС, автоматизированное заполнение деклараций, статистических отчетов, лизинг, факторинг. Программа усложнялась, обрастала функциями и возможностями, осваивать ее становилось все тяжелее.

Это было как гром среди ясного неба, когда на одном из партнерских семинаров Олег Фогель, руководитель отдела разработки программ бухгалтерского учета Фирмы «1С», неожиданно заявил: «А как же самые маленькие? А если это ИП без сотрудников? А если только организовался? Возможно, у него даже нет бухгалтера и он ничего не понимает во всех наших бухгалтерских делах. А что если бухгалтерскую методологию: дебет, кредит, счета, — спрятать под капотом!» Это было настолько неожиданно, что не все понимали, как на это реагировать.

На несколько лет основным лозунгом Фогеля стало «1С:Бухгалтерия 3.0 подойдет всем! Даже самым маленьким!» Для решения этой задачи пришлось переработать и упростить весь интерфейс, научиться прятать реквизиты, разделы учета, регламентированные отчеты в зависимости от настроек, учетной политики, системы налогообложения, количества организаций, складов, а оставшиеся данные разделять на важные и второстепенные, формировать представление всех объектов на лету.

Общий список новых возможностей, которые появились в системе, занимает несколько листов мелким шрифтом. Вы можете самостоятельно найти их на сайте 1С. Но об одной упомяну отдельно: сервис 1С:Контрагент. С помощью этого сервиса можно автоматически заполнять и контролировать качество заполнения справочника Контрагенты, получать досье контрагентов, включающее сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бухгалтерскую отчетность и ее финансовый анализ. А при добавлении к этому еще и сервиса Спарк-риски можно полностью закрыть вопрос «Должной осмотрительности».

Прошло 9 лет с момента рождения 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Сейчас это действительно стабильный и мощный инструмент для ведения бухгалтерского учета. Программа подходит для всех, кто ведет бухгалтерский учет в России. Независимо от размера организации, программа адаптируется под учетные задачи. С помощью использования облачных сервисов можно повысить качество сопровождения и доступность программы.

Для каждого пользователя свой ответ:

Бухгалтерия 7.7 – Выбор за вами. Кажется, что в Фирме 1С принято решение поддерживать Бухгалтерию 7.7 до последнего пользователя. При принятии решения вам нужно учитывать следующее: вы тратите на подготовку отчетности в 5-7 раз больше времени, чем коллеги, многие сервисы вам недоступны, а количество специалистов, способных вам помочь, становится меньше с каждым годом. Решили остаться, ну что же, мы всегда стараемся помочь пользователям винтажных программ. Решились на переход — мы постараемся сделать это максимально аккуратно. Помните, что этот переход правильно делать на стыке лет.

Бухгалтерия 8, редакция 2.0 – поддерживается, об окончании поддержки обещали объявить не меше чем за год. Однако, на данный момент, нет рациональных причин оставаться в этом хорошем, но устаревшем решении.

Бухгалтерия 3.0 дает возможность увеличить скорость и качество подготовки отчетности, снизить и контролировать риски проверок и возникновения претензий налоговых органов, снизить расходы на администрирование и сопровождение, организовать удаленный доступ. Переход можно осуществить в любой момент, но стоит выбирать не очень загруженные периоды. Ноябрь-декабрь — удачное время для перехода.

Комплексная Автоматизация 8, редакция 1.1 – к сожалению, сопровождение вашей программы завершено. У вас есть несколько решений. Первое — это переход на Управление Производственным Предприятием 8. Да, это деньги, но вы сможете ничего не меняя продлить сопровождение еще минимум на 3 года. Второе — переход на Комплексную Автоматизацию 2 или ERP. Если у вас большая база, большое количество пользователей, то в середине ноября начинать такой переход поздно, Вы просто не успеете нормально подготовиться. Третье – переход на Бухгалтерию 3.0 и Зарплата и Управление Персоналом 3.0. Если база небольшая, а пользователи — бухгалтеры, расчетчики зарплаты и кадровики, то можно успеть, но нужно действовать очень быстро. Второй и третий вариант перехода делается на стыке лет, первый можно сделать в любой момент.

Управление Производственным Предприятием 8 – поддерживается, об окончании поддержки обещают предупредить не меньше чем за 3 года. Если подготовку к переходу не начинали, то в этом году переходить не стоит, если это не переход на Бухгалтерию 3.0. Если вы используете Отраслевые решения на базе УПП 8, обратите внимание на объявленные сроки окончания сопровождения!